Centio Consulting Group AB je svetovalno podjetje za gradbeništvo in nizke gradnje, ki zagotavlja podporo v celotnem življenjskem ciklu projekta. Njegove storitve vključujejo vodenje gradbenih projektov, nadzor gradbišča, načrtovanje projektov, usklajevanje KMA, inšpekcijske preglede, odgovornost za nadzor ter svetovanje pri nabavi blaga, storitev, izvajanja del in IT. Podjetje zagotavlja tudi pravno strokovno znanje na področju javnega naročanja in gradbenega prava.
Administrativni koordinator – podpora vodstvu in vodstvenim ekipam
Zagotavljajte administrativno podporo vodstvu in vodstvenim ekipam, ki delajo na projektih transformatorskih postaj. Koordinirajte sestanke, dokumentacijo, uvajanje zaposlenih in vsakodnevno administracijo v družbi Centio Consulting Group AB.
Opis
- Zagotavljanje administrativne podpore vodstveni ekipi in vodjem oddelkov, ki delajo na projektih transformatorskih postaj
- Pomoč vodjem pri tekočih administrativnih nalogah, naročilih in izbranih dejavnostih, povezanih z izstavitvijo računov
- Načrtovanje in usklajevanje sestankov, konferenc in delavnic
- Priprava gradiv za seznanitve in komunikacijske vsebine
- Upravljanje uvajanja in odhodov zaposlenih ter kadrovskih sprememb
- Upravljanje in organiziranje SharePointovih mest
- Usklajevanje sestankov vodstvene ekipe, vključno z dnevnimi redi in vabili
- Pisanje zapisnikov sestankov, spremljanje nalog in vzdrževanje letnega cikla načrtovanja oddelka
- Tesno sodelovanje s stranko, vodji, vodstveno ekipo in drugimi administratorji
- Delo v svetovalnem podjetju, ki zagotavlja rešitve in strokovno znanje na področjih administracije, vodenja projektov, tehničnih storitev in IT
Zahteve
- Izobrazba iz programa višje strokovne šole z najmanj 400 kreditnimi točkami ali univerzitetnega programa z najmanj 180 kreditnimi točkami, na primer s področja IT, komunikacij ali administracije
- Najmanj pet let poklicnih izkušenj z zahtevnim administrativnim delom, vključno z načrtovanjem sestankov in konferenc, pripravo gradiv za podporo odločanju in informativnih gradiv, načrtovanjem dnevnih redov sestankov in delavnic, obravnavo računov ter oddajo naročil
- Najmanj pet let poklicnih izkušenj z aplikacijami Microsoft Office, kot so Excel, Word, PowerPoint in Outlook
- Najmanj tri leta poklicnih izkušenj z dokumentiranjem sestankov usmerjevalnih skupin ali podobnih forumov za odločanje
- Najmanj tri leta poklicnih izkušenj z zagotavljanjem administrativne podpore vodjem
- Sposobnost samostojnega in strukturiranega dela
- Odlične sposobnosti sodelovanja in sposobnost tesnega dela z vodji ter vodstvenimi ekipami
- Usmerjenost v storitve in prilagodljivost pri zagotavljanju administrativne podpore
- Življenjepis predložite v švedščini
Ugodnosti
- Pogoji zaposlitve, prilagojeni posamezniku, vključno z delovnim časom, delovno obremenitvijo, delovnim mestom in strokovnim razvojem
- Prilagodljive oblike dela
- Možnost prilagajanja delovnega časa, plače, dopusta in pokojninskega zavarovanja med zaposlitvijo
- Dodatek za dobro počutje
- Prilagodljiv delovni čas
- Redna družabna srečanja
- Majhne, samostojno vodene ekipe z velikimi pristojnostmi odločanja
- Priložnosti za vplivanje na strokovni razvoj in delovni čas
- Osredotočenost na dobro počutje, zdravje in ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem