Centio Consulting Group AB je poradenská spoločnosť v oblasti stavebníctva a pozemného staviteľstva, ktorá poskytuje podporu počas celého životného cyklu projektu. Jej služby zahŕňajú riadenie stavebných projektov, stavebný dozor, plánovanie projektov, koordináciu KMA, kontroly, výkon kontrolnej zodpovednosti a poradenské služby pri obstarávaní tovaru, služieb, stavebných prác a IT. Spoločnosť poskytuje aj právne odborné znalosti v oblasti verejného obstarávania a stavebného práva.
Administratívny koordinátor – podpora vedenia a manažmentu
Poskytujte administratívnu podporu vedúcim pracovníkom a manažérskym tímom pracujúcim na projektoch elektrických staníc. Koordinujte stretnutia, dokumentáciu, nástup zamestnancov a každodennú administratívu v spoločnosti Centio Consulting Group AB.
Popis
- Poskytovanie administratívnej podpory manažérskemu tímu a vedúcim oddelení pracujúcim na projektoch elektrických staníc
- Pomoc manažérom s priebežnými administratívnymi úlohami, objednávkami a vybranými fakturačnými činnosťami
- Plánovanie a koordinácia stretnutí, konferencií a workshopov
- Príprava podkladov na porady a komunikačného obsahu
- Riadenie nástupu, odchodu a personálnych zmien zamestnancov
- Správa a organizácia lokalít SharePoint
- Koordinácia stretnutí manažérskeho tímu vrátane programov a pozvánok
- Zaznamenávanie zápisov zo stretnutí, sledovanie úloh a udržiavanie ročného plánovacieho cyklu oddelenia
- Úzka spolupráca s klientom, manažérmi, manažérskym tímom a ďalšími administrátormi
- Práca v konzultačnej spoločnosti, ktorá poskytuje riešenia a odborné znalosti v oblasti administratívy, projektového riadenia, technických služieb a IT
Požiadavky
- Vzdelanie z programu vyššieho odborného štúdia v rozsahu najmenej 400 kreditov alebo vysokoškolské vzdelanie v rozsahu najmenej 180 kreditov, napríklad v oblasti IT, komunikácie alebo administratívy
- Najmenej päť rokov odbornej praxe v pokročilej administratíve vrátane plánovania stretnutí a konferencií, prípravy materiálov na podporu rozhodovania a informačných materiálov, plánovania programov stretnutí a workshopov, spracovania faktúr a zadávania objednávok
- Najmenej päť rokov odbornej praxe s aplikáciami Microsoft Office, ako sú Excel, Word, PowerPoint a Outlook
- Najmenej tri roky odbornej praxe so zaznamenávaním rokovaní riadiacich skupín alebo podobných rozhodovacích fór
- Najmenej tri roky odbornej praxe s poskytovaním administratívnej podpory manažérom
- Schopnosť pracovať samostatne a systematicky
- Vynikajúce schopnosti spolupráce a schopnosť úzko spolupracovať s manažérmi a manažérskymi tímami
- Orientácia na služby a prispôsobivosť pri poskytovaní administratívnej podpory
- Životopis predložte vo švédčine
Benefity
- Pracovné podmienky prispôsobené jednotlivcovi vrátane pracovného času, pracovného zaťaženia, pracoviska a profesijného rozvoja
- Flexibilné pracovné podmienky
- Možnosť upraviť si počas pracovného pomeru pracovný čas, mzdu, dovolenku a dôchodkové zabezpečenie
- Príspevok na wellness
- Flexibilný pracovný čas
- Pravidelné spoločenské stretnutia
- Malé samoorganizované tímy s výraznou rozhodovacou právomocou
- Možnosť ovplyvňovať svoj profesijný rozvoj a pracovný čas
- Zameranie na pohodu, zdravie a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom