Centio Consulting Group AB is een adviesbureau voor bouw en civiele techniek dat ondersteuning biedt gedurende de volledige levenscyclus van projecten. De dienstverlening omvat bouwprojectmanagement, bouwtoezicht, projectplanning, KMA-coördinatie, inspecties, controleverantwoordelijkheid en inkoopadvies voor goederen, diensten, aanneming en IT. Het bedrijf biedt daarnaast juridische expertise op het gebied van aanbestedingsrecht en bouwrecht.
Administratieve Coördinatie – Ondersteuning van Leidinggevenden en Management
Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en managementteams die werken aan projecten voor elektriciteitsstations. Je coördineert vergaderingen, documentatie, onboarding en de dagelijkse administratieve werkzaamheden bij Centio Consulting Group AB.
Beschrijving
- Administratieve ondersteuning bieden aan een managementteam en afdelingsleiders die aan stationsprojecten werken
- Managers ondersteunen bij doorlopende administratieve taken, bestellingen en geselecteerde factureringsactiviteiten
- Vergaderingen, conferenties en workshops plannen en coördineren
- Briefingmateriaal en communicatiecontent voorbereiden
- Onboarding, offboarding en personeelswijzigingen beheren
- SharePoint-sites beheren en organiseren
- Managementteamvergaderingen coördineren, inclusief agenda's en uitnodigingen
- Notulen opstellen, actiepunten opvolgen en de jaarlijkse planningscyclus van de afdeling bijhouden
- Nauw samenwerken met de klant, managers, het managementteam en andere administratieve medewerkers
- Werken voor een adviesbureau dat oplossingen en expertise levert op het gebied van administratie, projectmanagement, technische dienstverlening en IT
Vereisten
- Diploma van een beroepsopleiding van ten minste 400 studiepunten of een universitaire opleiding van ten minste 180 studiepunten, bijvoorbeeld in IT, communicatie of administratie
- Minimaal vijf jaar professionele ervaring met complex administratief werk, waaronder het plannen van vergaderingen en conferenties, het voorbereiden van besluitvormings- en informatiemateriaal, het plannen van vergaderagenda's en workshops, factuurverwerking en het plaatsen van bestellingen
- Minimaal vijf jaar professionele ervaring met Microsoft Office-toepassingen zoals Excel, Word, PowerPoint en Outlook
- Minimaal drie jaar professionele ervaring met het documenteren van vergaderingen van stuurgroepen of vergelijkbare besluitvormingsfora
- Minimaal drie jaar professionele ervaring met administratieve ondersteuning van managers
- Vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken
- Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om nauw samen te werken met managers en managementteams
- Servicegerichte en flexibele instelling bij het bieden van administratieve ondersteuning
- Dien je cv in het Zweeds in
Voordelen
- Arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op de individuele situatie, waaronder werktijden, werkbelasting, werkplek en professionele ontwikkeling
- Flexibele werkregelingen
- Mogelijkheid om tijdens het dienstverband werktijden, salaris, vakantiedagen en pensioen aan te passen
- Vitaliteitsvergoeding
- Flexibele werktijden
- Regelmatige sociale bijeenkomsten
- Kleine, zelfsturende teams met ruime beslissingsbevoegdheid
- Mogelijkheden om je professionele ontwikkeling en werktijden te beïnvloeden
- Focus op welzijn, gezondheid en een goede balans tussen werk en privéleven