Centio Consulting Group AB, proje yaşam döngüsünün tamamında destek sunan bir inşaat ve altyapı mühendisliği danışmanlık şirketidir. Hizmetleri arasında inşaat proje yönetimi, saha denetimi, proje planlaması, KMA koordinasyonu, denetimler, kontrol sorumluluğu ile mal, hizmet, taahhüt işleri ve bilişim alanlarında satın alma danışmanlığı yer alır. Şirket ayrıca satın alma ve inşaat hukuku alanlarında hukuki uzmanlık da sunmaktadır.
İdari Koordinatör – Liderlik ve Yönetim Desteği
Elektrik şebekesi trafo merkezi projelerinde çalışan liderlere ve yönetim ekiplerine idari destek sağlayın. Centio Consulting Group AB bünyesinde toplantıları, belgeleri, işe alıştırma süreçlerini ve günlük idari operasyonları koordine edin.
Açıklama
- Trafo merkezi projelerinde çalışan bir yönetim ekibine ve departman liderlerine idari destek sağlamak
- Yöneticilere devam eden idari görevler, siparişler ve seçili faturalandırma işlemlerinde destek olmak
- Toplantıları, konferansları ve çalıştayları planlamak ve koordine etmek
- Bilgilendirme materyalleri ve iletişim içerikleri hazırlamak
- Çalışanların işe giriş, işten ayrılış ve personel değişikliği süreçlerini yönetmek
- SharePoint sitelerini yönetmek ve düzenlemek
- Gündemleri ve davetleri de içeren yönetim ekibi toplantılarını koordine etmek
- Toplantı tutanaklarını tutmak, aksiyon maddelerini takip etmek ve departmanın yıllık planlama döngüsünü sürdürmek
- Müşteri, yöneticiler, yönetim ekibi ve diğer yöneticilerle yakın iş birliği yapmak
- İdare, proje yönetimi, teknik hizmetler ve BT alanlarında çözümler ve uzmanlık sunan bir danışmanlık şirketinde çalışmak
Gereksinimler
- Örneğin BT, iletişim veya idare alanında, en az 400 kredilik bir meslek yüksekokulu programı ya da en az 180 kredilik bir üniversite programı mezunu olmak
- Toplantı ve konferans planlama, karar destek ve bilgilendirme materyalleri hazırlama, toplantı gündemleri ve çalıştaylar planlama, fatura işlemleri ve sipariş verme dahil olmak üzere ileri düzey idari işlerde en az beş yıl mesleki deneyim
- Excel, Word, PowerPoint ve Outlook gibi Microsoft Office uygulamalarını kullanma konusunda en az beş yıl mesleki deneyim
- Yönlendirme grubu toplantılarını veya benzer karar alma platformlarını belgeleme konusunda en az üç yıl mesleki deneyim
- Yöneticilere idari destek sağlama konusunda en az üç yıl mesleki deneyim
- Bağımsız ve düzenli çalışabilme
- Güçlü iş birliği becerileri ve yöneticiler ile yönetim ekipleriyle yakın çalışabilme
- İdari destek sağlarken hizmet odaklı ve uyumlu olma
- Lütfen özgeçmişinizi İsveççe gönderin
Yan Haklar
- Çalışma saatleri, iş yükü, iş yeri ve mesleki gelişim dahil olmak üzere kişiye göre uyarlanmış çalışma koşulları
- Esnek çalışma düzenlemeleri
- Çalışma süresi boyunca çalışma saatlerini, maaşı, tatili ve emeklilik koşullarını ayarlama fırsatı
- Sağlık ve zindelik ödeneği
- Esnek çalışma saatleri
- Düzenli sosyal etkinlikler
- Önemli ölçüde karar alma yetkisine sahip, kendi kendini yöneten küçük ekipler
- Mesleki gelişiminizi ve çalışma saatlerinizi etkileme fırsatları
- İyilik hali, sağlık ve iş-yaşam dengesine odaklanma