Centio Consulting Group AB ialah firma perundingan pembinaan dan kejuruteraan awam yang menyediakan sokongan sepanjang keseluruhan kitar hayat projek. Perkhidmatannya merangkumi pengurusan projek pembinaan, penyeliaan tapak, perancangan projek, penyelarasan KMA, pemeriksaan, tanggungjawab kawalan, serta perundingan perolehan barangan, perkhidmatan, kerja kontrak dan IT. Firma ini turut menawarkan kepakaran undang-undang dalam perolehan dan undang-undang pembinaan.
Penyelaras Pentadbiran – Sokongan Kepimpinan dan Pengurusan
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pemimpin dan pasukan pengurusan yang mengendalikan projek pencawang grid elektrik. Menyelaras mesyuarat, dokumentasi, penerimaan pekerja baharu, dan operasi pentadbiran harian di Centio Consulting Group AB.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan dan ketua jabatan yang mengendalikan projek pencawang
- Membantu pengurus dengan tugasan pentadbiran berterusan, pesanan, dan aktiviti invois terpilih
- Menjadualkan dan menyelaras mesyuarat, persidangan, dan bengkel
- Menyediakan bahan taklimat dan kandungan komunikasi
- Mengurus penerimaan pekerja baharu, pemberhentian pekerja, dan perubahan kakitangan
- Mentadbir dan menyusun laman SharePoint
- Menyelaras mesyuarat pasukan pengurusan, termasuk agenda dan jemputan
- Mencatat minit mesyuarat, menjejaki perkara tindakan, dan mengekalkan kitaran perancangan tahunan jabatan
- Bekerjasama rapat dengan pelanggan, pengurus, pasukan pengurusan, dan pentadbir lain
- Bekerja untuk syarikat perunding yang menyampaikan penyelesaian dan kepakaran dalam pentadbiran, pengurusan projek, perkhidmatan teknikal, dan IT
Keperluan
- Ijazah daripada program kolej vokasional sekurang-kurangnya 400 kredit atau program universiti sekurang-kurangnya 180 kredit, contohnya dalam bidang IT, komunikasi, atau pentadbiran
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman profesional dalam kerja pentadbiran lanjutan, termasuk menjadualkan mesyuarat dan persidangan, menyediakan bahan sokongan keputusan dan maklumat, merancang agenda mesyuarat dan bengkel, mengendalikan invois, serta membuat pesanan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman profesional menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Excel, Word, PowerPoint, dan Outlook
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman profesional mendokumentasikan mesyuarat kumpulan pemandu atau forum membuat keputusan yang serupa
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman profesional memberikan sokongan pentadbiran kepada pengurus
- Mampu bekerja secara bebas dan teratur
- Kemahiran kerjasama yang kukuh serta kebolehan bekerja rapat dengan pengurus dan pasukan pengurusan
- Berorientasikan perkhidmatan dan mudah menyesuaikan diri ketika memberikan sokongan pentadbiran
- Sila hantar CV anda dalam bahasa Sweden
Faedah
- Syarat pekerjaan yang disesuaikan dengan individu, termasuk waktu kerja, beban kerja, tempat kerja, dan pembangunan profesional
- Pengaturan kerja yang fleksibel
- Peluang untuk melaraskan waktu kerja, gaji, cuti, dan pencen sepanjang tempoh pekerjaan
- Elaun kesihatan
- Waktu kerja fleksibel
- Perhimpunan sosial secara berkala
- Pasukan kecil yang mengurus diri sendiri dengan kuasa membuat keputusan yang besar
- Peluang untuk mempengaruhi pembangunan profesional dan waktu kerja anda
- Memberi tumpuan kepada kesejahteraan, kesihatan, dan keseimbangan kehidupan kerja