تُقدّم شركة Centio Consulting Group AB الاستشارات في مجال البناء والهندسة المدنية، وتوفر الدعم طوال دورة حياة المشروع. تشمل خدماتها إدارة مشاريع البناء، والإشراف على المواقع، وتخطيط المشاريع، وتنسيق الجودة والبيئة وبيئة العمل، وعمليات التفتيش، ومسؤوليات الرقابة، والاستشارات المتعلقة بالمشتريات للسلع والخدمات والمقاولات وتقنية المعلومات. كما تقدم الشركة خبرة قانونية في مجال المشتريات وقانون البناء.
منسق إداري – دعم القيادة والإدارة
تقديم الدعم الإداري للقادة وفرق الإدارة العاملة في مشاريع محطات شبكة الكهرباء. تنسيق الاجتماعات والوثائق وعمليات التهيئة والعمليات الإدارية اليومية لدى شركة Centio Consulting Group AB.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة وقادة الأقسام العاملين في مشاريع المحطات
- مساعدة المديرين في المهام الإدارية الجارية والطلبات وبعض أنشطة الفوترة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل
- إعداد مواد الإحاطة ومحتوى الاتصالات
- إدارة عمليات تهيئة الموظفين وإنهاء خدمتهم والتغييرات المتعلقة بهم
- إدارة مواقع SharePoint وتنظيمها
- تنسيق اجتماعات فريق الإدارة، بما في ذلك جداول الأعمال والدعوات
- تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات والحفاظ على دورة التخطيط السنوية للقسم
- التعاون الوثيق مع العميل والمديرين وفريق الإدارة وغيرهم من الإداريين
- العمل لدى شركة استشارات تقدم حلولًا وخبرات في الإدارة وإدارة المشاريع والخدمات التقنية وتقنية المعلومات
المتطلبات
- شهادة من برنامج كلية مهنية لا يقل عن 400 نقطة أو برنامج جامعي لا يقل عن 180 نقطة، مثل تخصصات تقنية المعلومات أو الاتصالات أو الإدارة
- خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في الأعمال الإدارية المتقدمة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمؤتمرات، وإعداد مواد دعم القرار والمعلومات، وتخطيط جداول أعمال الاجتماعات وورش العمل، ومعالجة الفواتير، وتقديم الطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Excel وWord وPowerPoint وOutlook
- خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات في توثيق اجتماعات مجموعات التوجيه أو المنتديات المماثلة لاتخاذ القرار
- خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات في تقديم الدعم الإداري للمديرين
- القدرة على العمل باستقلالية وبطريقة منظمة
- مهارات تعاون قوية والقدرة على العمل عن كثب مع المديرين وفرق الإدارة
- التوجه نحو تقديم الخدمة والقدرة على التكيف عند تقديم الدعم الإداري
- يرجى تقديم سيرتك الذاتية باللغة السويدية
المزايا
- شروط توظيف مصممة وفقًا لاحتياجات الفرد، بما في ذلك ساعات العمل وعبء العمل ومكان العمل والتطوير المهني
- ترتيبات عمل مرنة
- إمكانية تعديل ساعات العمل والراتب والإجازة والمعاش التقاعدي أثناء التوظيف
- بدل للعافية
- ساعات عمل مرنة
- تجمعات اجتماعية منتظمة
- فرق صغيرة تتمتع بالإدارة الذاتية وبصلاحيات كبيرة لاتخاذ القرار
- فرص للتأثير في تطورك المهني وساعات عملك
- التركيز على الرفاهية والصحة والتوازن بين العمل والحياة