行政协调员——领导与管理支持
为参与电网变电站项目的领导和管理团队提供行政支持。 在 Centio Consulting Group AB 负责会议协调、文件管理、入职办理及日常行政运营。
描述
- 为参与变电站项目的管理团队和部门领导提供行政支持
- 协助经理处理日常行政事务、订单及部分开票工作
- 安排和协调会议、会议活动及研讨会
- 准备简报材料和沟通内容
- 负责员工入职、离职及人事变更
- 管理和整理 SharePoint 网站
- 协调管理团队会议，包括议程和邀请
- 记录会议纪要、跟踪行动事项并维护部门年度规划周期
- 与客户、经理、管理团队及其他行政人员密切合作
- 在一家提供行政、项目管理、技术服务和 IT 解决方案与专业服务的咨询公司工作
任职要求
- 具有至少 400 学分的职业学院课程或至少 180 学分的大学课程学历，例如 IT、传播或行政管理专业
- 至少五年高级行政工作经验，包括会议和会议活动安排、准备决策支持及信息材料、规划会议议程和研讨会、处理发票及下订单
- 至少五年使用 Microsoft Office 应用程序的专业经验，例如 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook
- 至少三年记录指导委员会会议或类似决策论坛的专业经验
- 至少三年为经理提供行政支持的专业经验
- 能够独立并以有条理的方式工作
- 具备出色的协作能力，能够与经理和管理团队密切合作
- 提供行政支持时注重服务并具有适应能力
- 请提交瑞典语简历
福利待遇
- 根据个人情况定制的雇佣条件，包括工作时间、工作量、工作地点和职业发展
- 灵活的工作安排
- 在任职期间有机会调整工作时间、薪资、假期和养老金
- 健康津贴
- 灵活工作时间
- 定期社交聚会
- 规模较小、自主管理且拥有较大决策权限的团队
- 有机会影响职业发展和工作时间
- 重视身心健康及工作与生活的平衡