Centio Consulting Group AB — консалтинговая компания в сфере строительства и гражданского строительства, оказывающая поддержку на всех этапах жизненного цикла проекта. В число её услуг входят управление строительными проектами, технический надзор на объекте, планирование проектов, координация KMA, инспекции, выполнение функций ответственного за контроль, а также консультации по закупкам товаров, услуг, подрядных работ и ИТ-решений. Компания также предоставляет юридическую экспертизу в области законодательства о закупках и строительного права.
Административный координатор — поддержка руководства и менеджмента
Оказывайте административную поддержку руководителям и управленческим командам, работающим над проектами станций электросетей. Координируйте встречи, документацию, адаптацию сотрудников и текущие административные процессы в Centio Consulting Group AB.
Описание
- Оказывать административную поддержку управленческой команде и руководителям подразделений, работающим над проектами станций
- Помогать руководителям с текущими административными задачами, заказами и отдельными операциями по выставлению счетов
- Планировать и координировать встречи, конференции и семинары
- Готовить материалы для брифингов и контент для коммуникаций
- Организовывать адаптацию, увольнение и кадровые изменения сотрудников
- Администрировать и структурировать сайты SharePoint
- Координировать встречи управленческой команды, включая подготовку повесток и приглашений
- Вести протоколы встреч, отслеживать задачи и поддерживать годовой цикл планирования подразделения
- Тесно сотрудничать с клиентом, руководителями, управленческой командой и другими администраторами
- Работать в консалтинговой компании, предоставляющей решения и экспертизу в области администрирования, управления проектами, технических услуг и ИТ
Требования
- Диплом профессионального колледжа объёмом не менее 400 кредитов или университетское образование объёмом не менее 180 кредитов, например в области ИТ, коммуникаций или администрирования
- Не менее пяти лет профессионального опыта выполнения сложной административной работы, включая планирование встреч и конференций, подготовку материалов для поддержки принятия решений и информационных материалов, планирование повесток встреч и семинаров, обработку счетов и размещение заказов
- Не менее пяти лет профессионального опыта работы с приложениями Microsoft Office, такими как Excel, Word, PowerPoint и Outlook
- Не менее трёх лет профессионального опыта документирования заседаний руководящих групп или аналогичных органов, принимающих решения
- Не менее трёх лет профессионального опыта административной поддержки руководителей
- Умение работать самостоятельно и структурированно
- Развитые навыки сотрудничества и способность тесно взаимодействовать с руководителями и управленческими командами
- Ориентированность на обслуживание и адаптивность при оказании административной поддержки
- Пожалуйста, отправьте резюме на шведском языке
Преимущества
- Условия трудоустройства, адаптированные под сотрудника, включая рабочее время, объём нагрузки, место работы и профессиональное развитие
- Гибкий формат работы
- Возможность менять продолжительность рабочего времени, заработную плату, отпуск и пенсионные условия в период работы
- Оздоровительная компенсация
- Гибкий график работы
- Регулярные социальные мероприятия
- Небольшие самостоятельные команды с широкими полномочиями по принятию решений
- Возможность влиять на своё профессиональное развитие и рабочее время
- Внимание к благополучию, здоровью и балансу между работой и личной жизнью