Centio Consulting Group AB je poradenská společnost v oblasti stavebnictví a pozemního stavitelství, která poskytuje podporu v průběhu celého životního cyklu projektu. Mezi její služby patří řízení stavebních projektů, dohled na staveništi, plánování projektů, koordinace KMA, inspekce, výkon kontrolní odpovědnosti a poradenství v oblasti nákupu zboží, služeb, dodavatelských prací a IT řešení. Společnost rovněž poskytuje právní expertizu v oblasti zadávání veřejných zakázek a stavebního práva.
Administrativní koordinátor — podpora vedení a managementu
Poskytujte administrativní podporu vedoucím pracovníkům a manažerským týmům, které pracují na projektech elektrických stanic. Koordinujte schůzky, dokumentaci, nástup zaměstnanců a každodenní administrativní činnosti ve společnosti Centio Consulting Group AB.
Popis
- Poskytovat administrativní podporu manažerskému týmu a vedoucím oddělení pracujícím na projektech stanic
- Pomáhat manažerům s průběžnými administrativními úkoly, objednávkami a vybranými činnostmi souvisejícími s fakturací
- Plánovat a koordinovat schůzky, konference a workshopy
- Připravovat podklady pro porady a komunikační obsah
- Zajišťovat nástup, odchod a personální změny zaměstnanců
- Spravovat a organizovat weby SharePoint
- Koordinovat schůzky manažerského týmu včetně přípravy programů a pozvánek
- Pořizovat zápisy ze schůzek, sledovat úkoly a udržovat roční cyklus plánování oddělení
- Úzce spolupracovat s klientem, manažery, manažerským týmem a dalšími administrativními pracovníky
- Pracovat v poradenské společnosti, která poskytuje řešení a odborné znalosti v oblasti administrativy, projektového řízení, technických služeb a IT
Požadavky
- Absolvované odborné vyšší vzdělání v rozsahu nejméně 400 kreditů nebo vysokoškolské vzdělání v rozsahu nejméně 180 kreditů, například v oboru IT, komunikace nebo administrativy
- Nejméně pět let odborné praxe v pokročilé administrativní práci, včetně plánování schůzek a konferencí, přípravy podkladů pro rozhodování a informačních materiálů, plánování programů schůzek a workshopů, zpracování faktur a zadávání objednávek
- Nejméně pět let odborné praxe s aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Excel, Word, PowerPoint a Outlook
- Nejméně tři roky odborné praxe s dokumentováním schůzí řídicích skupin nebo podobných rozhodovacích orgánů
- Nejméně tři roky odborné praxe s poskytováním administrativní podpory manažerům
- Schopnost pracovat samostatně a systematicky
- Silné schopnosti spolupráce a schopnost úzce spolupracovat s manažery a manažerskými týmy
- Orientace na služby a flexibilita při poskytování administrativní podpory
- Zašlete prosím svůj životopis ve švédštině
Benefity
- Pracovní podmínky přizpůsobené jednotlivci, včetně pracovní doby, pracovního vytížení, pracoviště a profesního rozvoje
- Flexibilní pracovní režim
- Možnost upravit pracovní dobu, mzdu, dovolenou a penzijní podmínky během zaměstnání
- Příspěvek na wellness
- Flexibilní pracovní doba
- Pravidelná společenská setkání
- Malé, samořízené týmy s rozsáhlými pravomocemi při rozhodování
- Možnost ovlivňovat svůj profesní rozvoj a pracovní dobu
- Důraz na pohodu, zdraví a rovnováhu mezi pracovním a osobním životem