Centio Consulting Group AB adalah konsultan konstruksi dan teknik sipil yang menyediakan dukungan sepanjang seluruh siklus hidup proyek. Layanannya mencakup manajemen proyek konstruksi, pengawasan lapangan, perencanaan proyek, koordinasi KMA, inspeksi, tanggung jawab pengendalian, serta konsultasi pengadaan barang, jasa, pekerjaan kontraktor, dan TI. Perusahaan ini juga menyediakan keahlian hukum dalam bidang pengadaan dan hukum konstruksi.
Koordinator Administrasi – Dukungan Kepemimpinan dan Manajemen
Memberikan dukungan administratif kepada para pemimpin dan tim manajemen yang mengerjakan proyek gardu listrik. Mengoordinasikan rapat, dokumentasi, orientasi karyawan baru, dan operasional administrasi sehari-hari di Centio Consulting Group AB.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan pimpinan departemen yang mengerjakan proyek gardu listrik
- Membantu manajer menangani tugas administratif rutin, pemesanan, dan beberapa kegiatan penagihan
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan lokakarya
- Menyiapkan bahan pengarahan dan konten komunikasi
- Mengelola proses orientasi, pemutusan hubungan kerja, dan perubahan data personalia karyawan
- Mengelola dan menata situs SharePoint
- Mengoordinasikan rapat tim manajemen, termasuk agenda dan undangan
- Mencatat notulen rapat, melacak tindak lanjut, dan memelihara siklus perencanaan tahunan departemen
- Berkolaborasi erat dengan klien, manajer, tim manajemen, dan administrator lainnya
- Bekerja untuk perusahaan konsultan yang menyediakan solusi dan keahlian dalam administrasi, manajemen proyek, layanan teknis, dan TI
Persyaratan
- Gelar dari program perguruan tinggi kejuruan minimal 400 kredit atau program universitas minimal 180 kredit, misalnya di bidang TI, komunikasi, atau administrasi
- Memiliki pengalaman kerja profesional minimal lima tahun dalam pekerjaan administratif tingkat lanjut, termasuk menjadwalkan rapat dan konferensi, menyiapkan bahan pendukung keputusan dan informasi, merencanakan agenda rapat dan lokakarya, menangani faktur, serta melakukan pemesanan
- Memiliki pengalaman kerja profesional minimal lima tahun menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Excel, Word, PowerPoint, dan Outlook
- Memiliki pengalaman kerja profesional minimal tiga tahun dalam mendokumentasikan rapat kelompok pengarah atau forum pengambilan keputusan serupa
- Memiliki pengalaman kerja profesional minimal tiga tahun dalam memberikan dukungan administratif kepada manajer
- Mampu bekerja secara mandiri dan terstruktur
- Memiliki kemampuan kolaborasi yang kuat dan mampu bekerja sama erat dengan manajer serta tim manajemen
- Berorientasi pada layanan dan adaptif saat memberikan dukungan administratif
- Harap kirimkan CV dalam bahasa Swedia
Tunjangan
- Ketentuan kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan individu, termasuk jam kerja, beban kerja, tempat kerja, dan pengembangan profesional
- Pengaturan kerja yang fleksibel
- Kesempatan untuk menyesuaikan jam kerja, gaji, cuti, dan pensiun selama masa kerja
- Tunjangan kesehatan
- Jam kerja fleksibel
- Pertemuan sosial rutin
- Tim kecil yang mengelola diri sendiri dengan kewenangan pengambilan keputusan yang besar
- Kesempatan untuk memengaruhi pengembangan profesional dan jam kerja Anda
- Berfokus pada kesejahteraan, kesehatan, dan keseimbangan kehidupan kerja