리더십 및 관리 지원 행정 코디네이터
전력망 변전소 프로젝트를 수행하는 리더와 관리팀에 행정 지원을 제공합니다. Centio Consulting Group AB에서 회의 조정, 문서 관리, 입·퇴사 절차 및 일상적인 행정 운영을 담당합니다.
설명
- 변전소 프로젝트를 수행하는 관리팀과 부서 리더에게 행정 지원을 제공한다
- 지속적인 행정 업무, 주문 및 일부 청구 업무와 관련해 관리자를 지원한다
- 회의, 콘퍼런스 및 워크숍을 일정 조율하고 운영한다
- 브리핑 자료와 커뮤니케이션 콘텐츠를 준비한다
- 직원의 입사, 퇴사 및 인사 변경을 관리한다
- SharePoint 사이트를 관리하고 정리한다
- 안건과 초대장을 포함한 관리팀 회의를 조정한다
- 회의록을 작성하고 조치 항목을 추적하며 부서의 연간 계획 주기를 관리한다
- 고객, 관리자, 관리팀 및 다른 행정 담당자와 긴밀히 협업한다
- 행정, 프로젝트 관리, 기술 서비스 및 IT 분야의 솔루션과 전문성을 제공하는 컨설팅 회사에서 근무한다
지원 자격
- 최소 400학점의 직업대학 과정 또는 최소 180학점의 대학 과정을 이수한 학위. 예: IT, 커뮤니케이션 또는 행정 분야
- 회의 및 콘퍼런스 일정 조율, 의사결정 지원 자료와 정보 자료 작성, 회의 안건 및 워크숍 계획, 청구서 처리, 주문 업무를 포함한 고급 행정 업무 경력 5년 이상
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook 등 Microsoft Office 애플리케이션을 사용한 실무 경력 5년 이상
- 운영위원회 회의 또는 이와 유사한 의사결정 회의의 기록 작성 실무 경력 3년 이상
- 관리자에게 행정 지원을 제공한 실무 경력 3년 이상
- 독립적으로 체계적인 방식으로 업무를 수행할 수 있는 능력
- 뛰어난 협업 능력과 관리자 및 관리팀과 긴밀히 협업할 수 있는 능력
- 행정 지원 업무에서 서비스 지향적이고 적응력이 있을 것
- 스웨덴어 이력서를 제출해 주세요
복리후생
- 근무 시간, 업무량, 근무지 및 전문성 개발을 포함해 개인에게 맞춘 고용 조건
- 유연한 근무 방식
- 재직 중 근무 시간, 급여, 휴가 및 연금을 조정할 수 있는 기회
- 건강 지원금
- 유연 근무 시간
- 정기적인 사교 모임
- 상당한 의사결정 권한을 가진 소규모 자기관리 팀
- 전문성 개발과 근무 시간에 영향을 줄 수 있는 기회
- 웰빙, 건강 및 일과 삶의 균형 중시