Centio Consulting Group AB یک شرکت مشاوره در زمینه ساخت‌وساز و مهندسی عمران است که در سراسر چرخه عمر پروژه پشتیبانی ارائه می‌دهد. خدمات این شرکت شامل مدیریت پروژه‌های ساخت‌وساز، نظارت بر کارگاه، برنامه‌ریزی پروژه، هماهنگی KMA، بازرسی، مسئولیت کنترل و مشاوره خرید برای کالاها، خدمات، پیمانکاری و فناوری اطلاعات است. این شرکت همچنین در زمینه حقوق خرید و حقوق ساخت‌وساز تخصص حقوقی ارائه می‌کند.
هماهنگ‌کننده اداری – پشتیبانی از رهبری و مدیریت
به رهبران و تیم‌های مدیریتی فعال در پروژه‌های ایستگاه شبکه برق، پشتیبانی اداری ارائه دهید. در شرکت Centio Consulting Group AB، جلسات، مستندات، ورود به کار و امور اداری روزمره را هماهنگ کنید.
توضیحات
- به تیم مدیریتی و رهبران واحدها که روی پروژه‌های ایستگاه کار می‌کنند، پشتیبانی اداری ارائه دهید
- در امور اداری جاری، سفارش‌ها و برخی فعالیت‌های مربوط به صدور فاکتور به مدیران کمک کنید
- جلسات، کنفرانس‌ها و کارگاه‌ها را برنامه‌ریزی و هماهنگ کنید
- مطالب توجیهی و محتوای ارتباطی آماده کنید
- فرآیند ورود و خروج کارکنان و تغییرات پرسنلی را مدیریت کنید
- سایت‌های SharePoint را مدیریت و سازمان‌دهی کنید
- جلسات تیم مدیریت، از جمله دستورجلسه‌ها و دعوت‌نامه‌ها، را هماهنگ کنید
- صورت‌جلسه‌ها را ثبت کنید، اقدامات پیگیری را دنبال کنید و چرخه برنامه‌ریزی سالانه واحد را حفظ کنید
- با مشتری، مدیران، تیم مدیریت و سایر کارکنان اداری همکاری نزدیک داشته باشید
- در یک شرکت مشاوره‌ای کار کنید که در زمینه مدیریت اداری، مدیریت پروژه، خدمات فنی و IT راهکار و تخصص ارائه می‌دهد
شرایط لازم
- مدرک یک دوره کالج فنی‌وحرفه‌ای حداقل ۴۰۰ واحدی یا یک دوره دانشگاهی حداقل ۱۸۰ واحدی، برای نمونه در رشته‌های IT، ارتباطات یا مدیریت اداری
- حداقل پنج سال تجربه حرفه‌ای در کارهای اداری پیشرفته، شامل برنامه‌ریزی جلسات و کنفرانس‌ها، تهیه مطالب پشتیبان تصمیم‌گیری و اطلاعاتی، برنامه‌ریزی دستورجلسه‌ها و کارگاه‌ها، رسیدگی به فاکتورها و ثبت سفارش‌ها
- حداقل پنج سال تجربه حرفه‌ای در استفاده از برنامه‌های Microsoft Office مانند Excel، Word، PowerPoint و Outlook
- حداقل سه سال تجربه حرفه‌ای در مستندسازی جلسات گروه راهبری یا مجامع مشابه تصمیم‌گیری
- حداقل سه سال تجربه حرفه‌ای در ارائه پشتیبانی اداری به مدیران
- توانایی کار مستقل و منظم
- مهارت‌های قوی همکاری و توانایی کار نزدیک با مدیران و تیم‌های مدیریتی
- رویکرد خدمت‌محور و سازگاری در ارائه پشتیبانی اداری
- لطفاً CV خود را به زبان سوئدی ارسال کنید
مزایا
- شرایط استخدامی متناسب با فرد، از جمله ساعات کاری، حجم کار، محل کار و توسعه حرفه‌ای
- ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر
- امکان تغییر ساعات کاری، حقوق، مرخصی و بازنشستگی در طول استخدام
- کمک‌هزینه رفاهی
- ساعات کاری انعطاف‌پذیر
- گردهمایی‌های اجتماعی منظم
- تیم‌های کوچک و خودگردان با اختیار قابل‌توجه در تصمیم‌گیری
- فرصت اثرگذاری بر توسعه حرفه‌ای و ساعات کاری
- تمرکز بر رفاه، سلامت و تعادل کار و زندگی