Centio Consulting Group AB — консалтингова компанія у сфері будівництва та цивільного будівництва, що надає підтримку протягом усього життєвого циклу проєкту. Її послуги охоплюють управління будівельними проєктами, технічний нагляд на об’єкті, планування проєктів, координацію KMA, інспекції, виконання функцій відповідального за контроль, а також консультації із закупівель товарів, послуг, підрядних робіт та ІТ-рішень. Компанія також надає юридичну експертизу у сфері законодавства про закупівлі та будівельного права.
Адміністративний координатор — підтримка керівництва та менеджменту
Надавайте адміністративну підтримку керівникам і управлінським командам, які працюють над проєктами станцій електромереж. Координуйте зустрічі, документацію, адаптацію працівників і щоденні адміністративні процеси в Centio Consulting Group AB.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку управлінській команді та керівникам підрозділів, які працюють над проєктами станцій
- Допомагати керівникам із поточними адміністративними завданнями, замовленнями та окремими операціями з виставлення рахунків
- Планувати й координувати зустрічі, конференції та семінари
- Готувати матеріали для брифінгів і контент для комунікацій
- Організовувати адаптацію, звільнення та кадрові зміни працівників
- Адмініструвати й упорядковувати сайти SharePoint
- Координувати зустрічі управлінської команди, зокрема готувати порядки денні та запрошення
- Вести протоколи зустрічей, відстежувати завдання та підтримувати річний цикл планування підрозділу
- Тісно співпрацювати з клієнтом, керівниками, управлінською командою та іншими адміністраторами
- Працювати в консалтинговій компанії, що надає рішення та експертизу в адмініструванні, управлінні проєктами, технічних послугах та ІТ
Вимоги
- Диплом професійного коледжу обсягом щонайменше 400 кредитів або університетська освіта обсягом щонайменше 180 кредитів, наприклад у сфері ІТ, комунікацій чи адміністрування
- Щонайменше п’ять років професійного досвіду виконання складної адміністративної роботи, зокрема планування зустрічей і конференцій, підготовки матеріалів для підтримки ухвалення рішень та інформаційних матеріалів, планування порядків денних зустрічей і семінарів, опрацювання рахунків і розміщення замовлень
- Щонайменше п’ять років професійного досвіду роботи з програмами Microsoft Office, такими як Excel, Word, PowerPoint і Outlook
- Щонайменше три роки професійного досвіду документування засідань керівних груп або подібних органів ухвалення рішень
- Щонайменше три роки професійного досвіду адміністративної підтримки керівників
- Здатність працювати самостійно та системно
- Розвинені навички співпраці та здатність тісно взаємодіяти з керівниками й управлінськими командами
- Орієнтованість на сервіс і здатність адаптуватися під час надання адміністративної підтримки
- Будь ласка, подайте резюме шведською мовою
Переваги
- Умови працевлаштування, адаптовані до працівника, зокрема робочий час, навантаження, місце роботи та професійний розвиток
- Гнучкий формат роботи
- Можливість змінювати робочий час, заробітну плату, відпустку та пенсійні умови під час роботи
- Оздоровча компенсація
- Гнучкий робочий час
- Регулярні соціальні заходи
- Невеликі самокеровані команди зі значними повноваженнями щодо ухвалення рішень
- Можливість впливати на свій професійний розвиток і робочий час
- Увага до добробуту, здоров’я та балансу між роботою й особистим життям