Centio Consulting Group AB on rakennus- ja maa- ja vesirakentamisen konsultointiyritys, joka tarjoaa tukea koko projektin elinkaaren ajan. Sen palveluihin kuuluvat rakennushankkeiden johtaminen, työmaavalvonta, hankesuunnittelu, KMA-koordinaatio, tarkastukset, valvontavastuu sekä tavaroiden, palvelujen, urakoiden ja IT-hankintojen konsultointi. Yritys tarjoaa myös oikeudellista asiantuntemusta hankinta- ja rakennusoikeudessa.
Hallinnollinen koordinaattori – johdon ja esihenkilöiden tuki
Tarjoa hallinnollista tukea sähköverkon sähköasemahankkeissa työskenteleville johtajille ja johtoryhmille. Koordinoi kokouksia, dokumentaatiota, perehdytystä ja Centio Consulting Group AB:n päivittäisiä hallinnollisia toimintoja.
Kuvaus
- Tarjoa hallinnollista tukea sähköasemahankkeissa työskentelevälle johtoryhmälle ja osastojen esihenkilöille
- Auta esihenkilöitä jatkuvissa hallinnollisissa tehtävissä, tilauksissa ja valituissa laskutustehtävissä
- Aikatauluta ja koordinoi kokouksia, konferensseja ja työpajoja
- Valmistele taustamateriaaleja ja viestintäsisältöjä
- Huolehdi työntekijöiden perehdytyksestä, työsuhteiden päättämiseen liittyvistä toimista ja henkilöstömuutoksista
- Hallinnoi ja organisoi SharePoint-sivustoja
- Koordinoi johtoryhmän kokouksia, mukaan lukien esityslistat ja kutsut
- Laadi kokousmuistiot, seuraa toimenpiteitä ja ylläpidä osaston vuosittaista suunnittelusykliä
- Tee tiivistä yhteistyötä asiakkaan, esihenkilöiden, johtoryhmän ja muiden hallinnollisten työntekijöiden kanssa
- Työskentele konsultointiyrityksessä, joka tarjoaa ratkaisuja ja asiantuntemusta hallinnosta, projektinhallinnasta, teknisistä palveluista ja IT:stä
Vaatimukset
- Ammatillisen korkea-asteen koulutus, joka vastaa vähintään 400 opintopistettä, tai vähintään 180 opintopisteen yliopistokoulutus, esimerkiksi IT:n, viestinnän tai hallinnon alalta
- Vähintään viiden vuoden työkokemus vaativista hallinnollisista tehtävistä, mukaan lukien kokousten ja konferenssien aikatauluttaminen, päätöksenteon tueksi laadittavien ja informatiivisten materiaalien valmistelu, kokousten esityslistojen ja työpajojen suunnittelu, laskujen käsittely ja tilausten tekeminen
- Vähintään viiden vuoden työkokemus Microsoft Office -sovellusten, kuten Excelin, Wordin, PowerPointin ja Outlookin, käytöstä
- Vähintään kolmen vuoden työkokemus ohjausryhmien kokousten tai vastaavien päätöksentekofoorumien dokumentoinnista
- Vähintään kolmen vuoden työkokemus esihenkilöiden hallinnollisesta tukemisesta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja järjestelmällisesti
- Hyvät yhteistyötaidot ja kyky työskennellä tiiviisti esihenkilöiden ja johtoryhmien kanssa
- Palveluhenkinen ja mukautuva hallinnollisessa tukityössä
- Lähetä ansioluettelosi ruotsiksi
Edut
- Yksilöllisesti sovitettavat työsuhteen ehdot, mukaan lukien työaika, työmäärä, työpaikka ja ammatillinen kehittyminen
- Joustavat työskentelyjärjestelyt
- Mahdollisuus mukauttaa työaikaa, palkkaa, lomaa ja eläkettä työsuhteen aikana
- Liikunta- ja hyvinvointietu
- Joustavat työajat
- Säännölliset yhteiset tilaisuudet
- Pienet, itseohjautuvat tiimit, joilla on laajat päätöksentekovaltuudet
- Mahdollisuus vaikuttaa ammatilliseen kehittymiseen ja työaikoihin
- Painopiste hyvinvoinnissa, terveydessä ja työn ja muun elämän tasapainossa