Centio Consulting Group AB je konzultantska tvrtka za građevinarstvo i niskogradnju koja pruža podršku tijekom cijelog životnog ciklusa projekta. Njezine usluge obuhvaćaju upravljanje građevinskim projektima, nadzor gradilišta, planiranje projekata, koordinaciju KMA-e, inspekcije, odgovornost za kontrolu te savjetovanje o nabavi robe, usluga, izvođenja radova i IT-a. Tvrtka također pruža pravnu stručnost u području javne nabave i građevinskog prava.
Koordinator administracije – podrška vodstvu i menadžmentu
Pružajte administrativnu podršku vodstvu i menadžerskim timovima koji rade na projektima elektroenergetskih stanica. Koordinirajte sastanke, dokumentaciju, uvođenje zaposlenika i svakodnevne administrativne poslove u tvrtki Centio Consulting Group AB.
Opis
- Pružanje administrativne podrške menadžerskom timu i voditeljima odjela koji rade na projektima elektroenergetskih stanica
- Pomaganje menadžerima u tekućim administrativnim zadacima, narudžbama i odabranim aktivnostima vezanima uz fakturiranje
- Planiranje i koordinacija sastanaka, konferencija i radionica
- Priprema materijala za brifinge i komunikacijskog sadržaja
- Upravljanje uvođenjem zaposlenika, odlascima zaposlenika i kadrovskim promjenama
- Administriranje i organiziranje SharePointovih web-mjesta
- Koordinacija sastanaka menadžerskog tima, uključujući dnevne redove i pozive
- Vođenje zapisnika sa sastanaka, praćenje zadataka i održavanje godišnjeg ciklusa planiranja odjela
- Bliska suradnja s klijentom, menadžerima, menadžerskim timom i drugim administratorima
- Rad u konzultantskoj tvrtki koja pruža rješenja i stručnost u administraciji, upravljanju projektima, tehničkim uslugama i IT-u
Zahtjevi
- Završen program strukovnog visokog obrazovanja u trajanju od najmanje 400 bodova ili sveučilišni studij u trajanju od najmanje 180 bodova, primjerice iz IT-a, komunikacija ili administracije
- Najmanje pet godina profesionalnog iskustva u zahtjevnim administrativnim poslovima, uključujući planiranje sastanaka i konferencija, pripremu materijala za donošenje odluka i informativnih materijala, planiranje dnevnih redova sastanaka i radionica, obradu računa i izradu narudžbi
- Najmanje pet godina profesionalnog iskustva u radu s aplikacijama Microsoft Office, kao što su Excel, Word, PowerPoint i Outlook
- Najmanje tri godine profesionalnog iskustva u dokumentiranju sastanaka upravljačkih odbora ili sličnih tijela za donošenje odluka
- Najmanje tri godine profesionalnog iskustva u pružanju administrativne podrške menadžerima
- Sposobnost samostalnog i strukturiranog rada
- Izražene suradničke vještine i sposobnost bliske suradnje s menadžerima i menadžerskim timovima
- Usmjerenost na usluge i prilagodljivost pri pružanju administrativne podrške
- Molimo dostavite životopis na švedskom jeziku
Pogodnosti
- Uvjeti zaposlenja prilagođeni pojedincu, uključujući radno vrijeme, opterećenje, mjesto rada i profesionalni razvoj
- Fleksibilni načini rada
- Mogućnost prilagodbe radnog vremena, plaće, godišnjeg odmora i mirovinskog osiguranja tijekom zaposlenja
- Naknada za wellness
- Fleksibilno radno vrijeme
- Redovita druženja
- Mali timovi sa samostalnim upravljanjem i velikim ovlastima za donošenje odluka
- Mogućnost utjecaja na profesionalni razvoj i radno vrijeme
- Usmjerenost na dobrobit, zdravlje i ravnotežu između poslovnog i privatnog života