Η Centio Consulting Group AB είναι εταιρεία συμβούλων κατασκευών και πολιτικού μηχανικού που παρέχει υποστήριξη σε όλο τον κύκλο ζωής ενός έργου. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν διαχείριση κατασκευαστικών έργων, επίβλεψη εργοταξίων, σχεδιασμό έργων, συντονισμό ποιότητας, περιβάλλοντος και ασφάλειας, επιθεωρήσεις, ευθύνη ελέγχου και συμβουλευτικές υπηρεσίες προμηθειών για αγαθά, υπηρεσίες, εργολαβίες και τεχνολογία πληροφοριών. Η εταιρεία παρέχει επίσης νομική τεχνογνωσία στους τομείς των προμηθειών και του κατασκευαστικού δικαίου.
Διοικητικός Συντονιστής – Υποστήριξη Ηγεσίας και Διοίκησης
Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ηγέτες και ομάδες διοίκησης που εργάζονται σε έργα σταθμών ηλεκτρικού δικτύου. Συντονισμός συναντήσεων, τεκμηρίωσης, ένταξης εργαζομένων και καθημερινών διοικητικών λειτουργιών στη Centio Consulting Group AB.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ομάδα διοίκησης και διευθυντές τμημάτων που εργάζονται σε έργα σταθμών
- Υποστήριξη των διευθυντών σε τρέχουσες διοικητικές εργασίες, παραγγελίες και επιλεγμένες δραστηριότητες τιμολόγησης
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, συνεδρίων και εργαστηρίων
- Προετοιμασία ενημερωτικών υλικών και περιεχομένου επικοινωνίας
- Διαχείριση της ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων και των αλλαγών προσωπικού
- Διαχείριση και οργάνωση ιστότοπων SharePoint
- Συντονισμός συναντήσεων της ομάδας διοίκησης, συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων διατάξεων και των προσκλήσεων
- Καταγραφή πρακτικών συναντήσεων, παρακολούθηση ενεργειών και διατήρηση του ετήσιου κύκλου προγραμματισμού του τμήματος
- Στενή συνεργασία με τον πελάτη, τους διευθυντές, την ομάδα διοίκησης και άλλους διοικητικούς υπαλλήλους
- Εργασία σε συμβουλευτική εταιρεία που παρέχει λύσεις και τεχνογνωσία στη διοίκηση, τη διαχείριση έργων, τις τεχνικές υπηρεσίες και την πληροφορική
Απαιτήσεις
- Πτυχίο από πρόγραμμα επαγγελματικής σχολής τουλάχιστον 400 μονάδων ή πανεπιστημιακό πρόγραμμα τουλάχιστον 180 μονάδων, για παράδειγμα στην πληροφορική, τις επικοινωνίες ή τη διοίκηση
- Τουλάχιστον πέντε έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε προχωρημένη διοικητική εργασία, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων και συνεδρίων, της προετοιμασίας υλικού υποστήριξης αποφάσεων και πληροφοριών, του σχεδιασμού ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων και εργαστηρίων, της διαχείρισης τιμολογίων και της τοποθέτησης παραγγελιών
- Τουλάχιστον πέντε έτη επαγγελματικής εμπειρίας στη χρήση εφαρμογών Microsoft Office όπως Excel, Word, PowerPoint και Outlook
- Τουλάχιστον τρία έτη επαγγελματικής εμπειρίας στην τεκμηρίωση συνεδριάσεων ομάδων καθοδήγησης ή παρόμοιων οργάνων λήψης αποφάσεων
- Τουλάχιστον τρία έτη επαγγελματικής εμπειρίας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διευθυντές
- Ικανότητα ανεξάρτητης και οργανωμένης εργασίας
- Ισχυρές δεξιότητες συνεργασίας και ικανότητα στενής εργασίας με διευθυντές και ομάδες διοίκησης
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση και προσαρμοστικότητα κατά την παροχή διοικητικής υποστήριξης
- Παρακαλούμε υποβάλετε το βιογραφικό σας στα σουηδικά
Παροχές
- Όροι απασχόλησης προσαρμοσμένοι στο άτομο, συμπεριλαμβανομένων του ωραρίου, του φόρτου εργασίας, του χώρου εργασίας και της επαγγελματικής ανάπτυξης
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας
- Δυνατότητα προσαρμογής του ωραρίου, του μισθού, της άδειας και της σύνταξης κατά τη διάρκεια της απασχόλησης
- Επίδομα ευεξίας
- Ευέλικτο ωράριο εργασίας
- Τακτικές κοινωνικές συναντήσεις
- Μικρές, αυτοδιαχειριζόμενες ομάδες με σημαντική εξουσία λήψης αποφάσεων
- Ευκαιρίες να επηρεάσετε την επαγγελματική σας ανάπτυξη και το ωράριο εργασίας σας
- Εστίαση στην ευεξία, την υγεία και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής