Centio Consulting Group AB ir būvniecības un civilo inženierbūvju konsultāciju uzņēmums, kas sniedz atbalstu visā projekta dzīves ciklā. Tā pakalpojumi ietver būvniecības projektu vadību, būvlaukuma uzraudzību, projektu plānošanu, KMA koordinēšanu, pārbaudes, kontroles atbildību, kā arī konsultācijas par preču, pakalpojumu, būvdarbu un IT iepirkumiem. Uzņēmums piedāvā arī juridiskās zināšanas iepirkumu un būvniecības tiesību jomā.
Administratīvais koordinators – vadības un vadītāju atbalsts
Nodrošiniet administratīvu atbalstu vadītājiem un vadības komandām, kas strādā pie elektrotīkla apakšstaciju projektiem. Koordinējiet sanāksmes, dokumentāciju, darbinieku ievadīšanu amatā un uzņēmuma Centio Consulting Group AB ikdienas administratīvo darbu.
Apraksts
- Nodrošiniet administratīvu atbalstu vadības komandai un struktūrvienību vadītājiem, kas strādā pie apakšstaciju projektiem
- Palīdziet vadītājiem ar ikdienas administratīvajiem uzdevumiem, pasūtījumiem un atsevišķām rēķinu sagatavošanas darbībām
- Plānojiet un koordinējiet sanāksmes, konferences un darbseminārus
- Sagatavojiet informatīvos materiālus un komunikācijas saturu
- Organizējiet darbinieku ievadīšanu amatā, aiziešanu no darba un personāla izmaiņas
- Administrējiet un kārtojiet SharePoint vietnes
- Koordinējiet vadības komandas sanāksmes, tostarp darba kārtības un ielūgumus
- Protokolējiet sanāksmes, sekojiet veicamajiem uzdevumiem un uzturiet struktūrvienības ikgadējo plānošanas ciklu
- Cieši sadarbojieties ar klientu, vadītājiem, vadības komandu un citiem administratoriem
- Strādājiet konsultāciju uzņēmumā, kas nodrošina risinājumus un kompetenci administrēšanas, projektu vadības, tehnisko pakalpojumu un IT jomā
Prasības
- Profesionālās augstākās izglītības programma vismaz 400 kredītpunktu apjomā vai universitātes studiju programma vismaz 180 kredītpunktu apjomā, piemēram, IT, komunikācijas vai administrēšanas jomā
- Vismaz piecu gadu profesionālā pieredze sarežģītā administratīvā darbā, tostarp sanāksmju un konferenču plānošanā, lēmumu pieņemšanu atbalstošu un informatīvu materiālu sagatavošanā, sanāksmju darba kārtību un darbsemināru plānošanā, rēķinu apstrādē un pasūtījumu veikšanā
- Vismaz piecu gadu profesionālā pieredze darbā ar Microsoft Office lietotnēm, piemēram, Excel, Word, PowerPoint un Outlook
- Vismaz trīs gadu profesionālā pieredze vadības grupu sanāksmju vai līdzīgu lēmumu pieņemšanas forumu dokumentēšanā
- Vismaz trīs gadu profesionālā pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā vadītājiem
- Spēja strādāt patstāvīgi un strukturēti
- Spēcīgas sadarbības prasmes un spēja cieši sadarboties ar vadītājiem un vadības komandām
- Uz klientu apkalpošanu vērsta un pielāgoties spējīga pieeja, sniedzot administratīvu atbalstu
- Lūdzu, iesniedziet savu CV zviedru valodā
Priekšrocības
- Individuāli pielāgojami nodarbinātības nosacījumi, tostarp darba laiks, darba slodze, darba vieta un profesionālā izaugsme
- Elastīga darba organizācija
- Iespēja nodarbinātības laikā pielāgot darba laiku, atalgojumu, atvaļinājumu un pensiju
- Veselības veicināšanas pabalsts
- Elastīgs darba laiks
- Regulāri sociālie pasākumi
- Nelielas, pašorganizējošas komandas ar būtiskām lēmumu pieņemšanas pilnvarām
- Iespējas ietekmēt savu profesionālo izaugsmi un darba laiku
- Uzsvars uz labbūtību, veselību un darba un privātās dzīves līdzsvaru