Centio Consulting Group AB yra statybos ir civilinės inžinerijos konsultacijų įmonė, teikianti pagalbą viso projekto gyvavimo ciklo metu. Jos paslaugos apima statybos projektų valdymą, darbų vietos priežiūrą, projektų planavimą, KMA koordinavimą, patikras, kontrolės atsakomybę ir prekių, paslaugų, rangos darbų bei IT pirkimų konsultavimą. Įmonė taip pat teikia teisines žinias viešųjų pirkimų ir statybos teisės srityse.
Administravimo koordinatorius – vadovybės ir vadovų palaikymas
Teikite administracinę pagalbą vadovams ir vadovų komandoms, dirbančioms elektros tinklo pastočių projektuose. Koordinuokite susitikimus, dokumentaciją, darbuotojų įvedimą ir kasdienę administracinę veiklą įmonėje „Centio Consulting Group AB“.
Aprašymas
- Teikite administracinę pagalbą vadovų komandai ir padalinių vadovams, dirbantiems su pastočių projektais
- Padėkite vadovams atlikti nuolatines administracines užduotis, tvarkyti užsakymus ir tam tikras sąskaitų išrašymo veiklas
- Planuokite ir koordinuokite susitikimus, konferencijas ir seminarus
- Renkite informacinę medžiagą ir komunikacijos turinį
- Organizuokite darbuotojų įvedimą, išėjimą iš darbo ir personalo pokyčius
- Administruokite ir tvarkykite „SharePoint“ svetaines
- Koordinuokite vadovų komandos susitikimus, įskaitant darbotvarkių ir kvietimų rengimą
- Protokoluokite susitikimus, sekite veiksmus ir prižiūrėkite metinį padalinio planavimo ciklą
- Glaudžiai bendradarbiaukite su klientu, vadovais, vadovų komanda ir kitais administratoriais
- Dirbkite konsultacijų įmonėje, teikiančioje administravimo, projektų valdymo, techninių paslaugų ir IT sprendimus bei kompetenciją
Reikalavimai
- Profesinės aukštosios mokyklos studijų diplomas, kurio apimtis yra bent 400 kreditų, arba universitetinis išsilavinimas, kurio apimtis yra bent 180 kreditų, pavyzdžiui, IT, komunikacijos ar administravimo srityje
- Ne mažesnė kaip penkerių metų profesinė patirtis atliekant sudėtingą administracinį darbą, įskaitant susitikimų ir konferencijų planavimą, sprendimų priėmimą palaikančios ir informacinės medžiagos rengimą, susitikimų darbotvarkių ir seminarų planavimą, sąskaitų tvarkymą bei užsakymų pateikimą
- Ne mažesnė kaip penkerių metų profesinė patirtis naudojant „Microsoft Office“ programas, tokias kaip „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“
- Ne mažesnė kaip trejų metų profesinė patirtis dokumentuojant valdymo grupių susitikimus ar panašius sprendimų priėmimo forumus
- Ne mažesnė kaip trejų metų profesinė patirtis teikiant administracinę pagalbą vadovams
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir struktūruotai
- Puikūs bendradarbiavimo įgūdžiai ir gebėjimas glaudžiai dirbti su vadovais bei vadovų komandomis
- Orientacija į paslaugas ir gebėjimas prisitaikyti teikiant administracinę pagalbą
- Pateikite savo CV švedų kalba
Privalumai
- Individualiai pritaikomos darbo sąlygos, įskaitant darbo laiką, darbo krūvį, darbo vietą ir profesinį tobulėjimą
- Lanksčios darbo organizavimo galimybės
- Galimybė darbo metu koreguoti darbo laiką, atlyginimą, atostogas ir pensiją
- Sveikatingumo išmoka
- Lankstus darbo laikas
- Reguliarūs socialiniai susibūrimai
- Mažos, savarankiškai valdomos komandos, turinčios didelę sprendimų priėmimo teisę
- Galimybės daryti įtaką savo profesiniam tobulėjimui ir darbo laikui
- Dėmesys gerovei, sveikatai ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrai