Centio Consulting Group AB е консултантска компания в областта на строителството и строителното инженерство, която предоставя подкрепа през целия жизнен цикъл на проекта. Услугите ѝ включват управление на строителни проекти, строителен надзор, планиране на проекти, координация по KMA, инспекции, контролни функции и консултации при възлагане на стоки, услуги, строителни дейности и IT. Компанията предлага и правна експертиза в областта на обществените поръчки и строителното право.
Административен координатор – подкрепа за ръководството и мениджмънта
Предоставяйте административна подкрепа на ръководители и управленски екипи, работещи по проекти за електрически подстанции. Координирайте срещи, документация, въвеждане на служители и ежедневни административни дейности в Centio Consulting Group AB.
Описание
- Предоставяне на административна подкрепа на управленски екип и ръководители на отдели, работещи по проекти за подстанции
- Подпомагане на мениджърите с текущи административни задачи, поръчки и избрани дейности по фактуриране
- Планиране и координиране на срещи, конференции и семинари
- Подготовка на материали за брифинги и комуникационно съдържание
- Управление на въвеждането, освобождаването и кадровите промени на служители
- Администриране и организиране на SharePoint сайтове
- Координиране на срещи на управленския екип, включително дневен ред и покани
- Изготвяне на протоколи от срещи, проследяване на действията и поддържане на годишния цикъл на планиране на отдела
- Тясно сътрудничество с клиента, мениджърите, управленския екип и други администратори
- Работа в консултантска компания, предоставяща решения и експертни знания в областта на администрацията, управлението на проекти, техническите услуги и ИТ
Изисквания
- Диплома от професионална колежанска програма с най-малко 400 кредита или университетска програма с най-малко 180 кредита, например в областта на ИТ, комуникациите или администрацията
- Най-малко пет години професионален опит в сложна административна работа, включително планиране на срещи и конференции, подготовка на материали за подпомагане на решенията и информационни материали, планиране на дневен ред за срещи и семинари, обработка на фактури и подаване на поръчки
- Най-малко пет години професионален опит с приложенията на Microsoft Office, като Excel, Word, PowerPoint и Outlook
- Най-малко три години професионален опит в документиране на срещи на управителни групи или сходни форуми за вземане на решения
- Най-малко три години професионален опит в предоставяне на административна подкрепа на мениджъри
- Способност за самостоятелна и структурирана работа
- Отлични умения за сътрудничество и способност за тясна работа с мениджъри и управленски екипи
- Ориентираност към услугите и адаптивност при предоставяне на административна подкрепа
- Моля, изпратете автобиографията си на шведски език
Придобивки
- Условия на работа, съобразени с конкретния човек, включително работно време, натоварване, работно място и професионално развитие
- Гъвкави работни условия
- Възможност за промяна на работното време, заплатата, отпуска и пенсионното осигуряване по време на трудовото правоотношение
- Помощ за уелнес
- Гъвкаво работно време
- Редовни социални събирания
- Малки екипи със самостоятелно управление и значителни правомощия за вземане на решения
- Възможности за влияние върху професионалното развитие и работното време
- Фокус върху благосъстоянието, здравето и баланса между професионалния и личния живот