A Centio Consulting Group AB é uma consultoria de construção e engenharia civil que oferece suporte durante todo o ciclo de vida dos projetos. Seus serviços incluem gerenciamento de projetos de construção, supervisão de obras, planejamento de projetos, coordenação de KMA, inspeções, responsabilidade pelo controle e consultoria em aquisições de bens, serviços, contratos e tecnologia da informação. A empresa também oferece expertise jurídica em licitações e direito da construção.
Coordenador administrativo – suporte à liderança e à gestão
Preste suporte administrativo a líderes e equipes de gestão que trabalham em projetos de subestações elétricas. Coordene reuniões, documentação, integração de novos funcionários e operações administrativas do dia a dia na Centio Consulting Group AB.
Descrição
- Prestar suporte administrativo a uma equipe de gestão e a líderes de departamento que trabalham em projetos de subestações elétricas
- Auxiliar os gestores com tarefas administrativas contínuas, pedidos e determinadas atividades de faturamento
- Agendar e coordenar reuniões, conferências e workshops
- Preparar materiais de apoio e conteúdos de comunicação
- Gerenciar a integração, o desligamento e as mudanças de pessoal dos funcionários
- Administrar e organizar sites do SharePoint
- Coordenar as reuniões da equipe de gestão, incluindo pautas e convites
- Registrar atas de reuniões, acompanhar itens de ação e manter o ciclo anual de planejamento do departamento
- Colaborar de perto com o cliente, os gestores, a equipe de gestão e outros administradores
- Trabalhar para uma empresa de consultoria que oferece soluções e expertise em administração, gestão de projetos, serviços técnicos e TI
Requisitos
- Diploma de um curso profissionalizante de pelo menos 400 créditos ou de um curso universitário de pelo menos 180 créditos, por exemplo em TI, comunicação ou administração
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional em trabalho administrativo avançado, incluindo agendamento de reuniões e conferências, preparação de materiais de apoio à decisão e informativos, planejamento de pautas de reuniões e workshops, processamento de faturas e realização de pedidos
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional usando aplicativos do Microsoft Office, como Excel, Word, PowerPoint e Outlook
- Pelo menos três anos de experiência profissional documentando reuniões de grupos diretivos ou fóruns semelhantes de tomada de decisão
- Pelo menos três anos de experiência profissional prestando suporte administrativo a gestores
- Capacidade de trabalhar de forma independente e estruturada
- Fortes habilidades de colaboração e capacidade de trabalhar em estreita parceria com gestores e equipes de gestão
- Orientação para o atendimento e adaptabilidade ao prestar suporte administrativo
- Enviar o currículo em sueco
Benefícios
- Condições de trabalho adaptadas à pessoa, incluindo horário de trabalho, carga de trabalho, local de trabalho e desenvolvimento profissional
- Modelos de trabalho flexíveis
- Possibilidade de ajustar horário de trabalho, salário, férias e previdência durante o vínculo empregatício
- Auxílio-bem-estar
- Horário de trabalho flexível
- Encontros sociais regulares
- Equipes pequenas e autogerenciadas, com ampla autoridade para tomar decisões
- Oportunidades de influenciar seu desenvolvimento profissional e seu horário de trabalho
- Foco no bem-estar, na saúde e no equilíbrio entre vida profissional e pessoal