Centio Consulting Group AB è una società di consulenza nel settore delle costruzioni e dell’ingegneria civile, che offre supporto durante l’intero ciclo di vita dei progetti. I suoi servizi includono la gestione di progetti edilizi, la supervisione dei cantieri, la pianificazione dei progetti, il coordinamento KMA, le ispezioni, la responsabilità del controllo e la consulenza sugli appalti di beni, servizi, contratti e tecnologie dell’informazione. L’azienda offre inoltre competenze legali in materia di appalti e diritto delle costruzioni.
Coordinatore amministrativo – supporto alla leadership e alla gestione
Fornire supporto amministrativo ai leader e ai team di gestione che lavorano a progetti di sottostazioni elettriche. Coordinare riunioni, documentazione, onboarding e operazioni amministrative quotidiane presso Centio Consulting Group AB.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo a un team di gestione e ai responsabili di reparto che lavorano a progetti di sottostazioni elettriche
- Assistere i responsabili nelle attività amministrative correnti, negli ordini e in alcune attività di fatturazione
- Pianificare e coordinare riunioni, conferenze e workshop
- Preparare materiali informativi e contenuti per la comunicazione
- Gestire l’onboarding, l’uscita e i cambiamenti del personale
- Amministrare e organizzare i siti SharePoint
- Coordinare le riunioni del team di gestione, inclusi gli ordini del giorno e gli inviti
- Redigere i verbali delle riunioni, monitorare le azioni da intraprendere e mantenere il ciclo annuale di pianificazione del reparto
- Collaborare a stretto contatto con il cliente, i responsabili, il team di gestione e gli altri amministratori
- Lavorare per una società di consulenza che offre soluzioni e competenze in amministrazione, gestione dei progetti, servizi tecnici e IT
Requisiti
- Titolo di un corso di formazione professionale di almeno 400 crediti o di un corso universitario di almeno 180 crediti, ad esempio in IT, comunicazione o amministrazione
- Almeno cinque anni di esperienza professionale in attività amministrative avanzate, inclusi la pianificazione di riunioni e conferenze, la preparazione di materiali informativi e di supporto alle decisioni, la pianificazione di ordini del giorno e workshop, la gestione delle fatture e l’inserimento degli ordini
- Almeno cinque anni di esperienza professionale nell’uso di applicazioni Microsoft Office come Excel, Word, PowerPoint e Outlook
- Almeno tre anni di esperienza professionale nella documentazione di riunioni di gruppi direttivi o forum decisionali simili
- Almeno tre anni di esperienza professionale nel fornire supporto amministrativo ai responsabili
- Capacità di lavorare in autonomia e in modo strutturato
- Spiccate capacità collaborative e capacità di lavorare a stretto contatto con i responsabili e i team di gestione
- Orientamento al servizio e adattabilità nel fornire supporto amministrativo
- Inviare il proprio CV in svedese
Benefit
- Condizioni di impiego adattate alla persona, inclusi orario di lavoro, carico di lavoro, luogo di lavoro e sviluppo professionale
- Modalità di lavoro flessibili
- Possibilità di adeguare orario di lavoro, stipendio, ferie e pensione durante il rapporto di lavoro
- Indennità per il benessere
- Orario di lavoro flessibile
- Incontri sociali regolari
- Piccoli team autogestiti con ampia autonomia decisionale
- Opportunità di influire sul proprio sviluppo professionale e sull’orario di lavoro
- Attenzione al benessere, alla salute e all’equilibrio tra vita professionale e vita privata