Centio Consulting Group AB est un cabinet de conseil en construction et en génie civil qui accompagne ses clients tout au long du cycle de vie des projets. Ses services comprennent la gestion de projets de construction, la supervision de chantiers, la planification de projets, la coordination KMA, les inspections, la responsabilité de contrôle et le conseil en matière d’achats de biens, de services, de contrats et de technologies de l’information. L’entreprise propose également une expertise juridique en droit des marchés publics et en droit de la construction.
Coordinateur administratif – soutien à la direction et au management
Fournir un soutien administratif aux dirigeants et aux équipes de management travaillant sur des projets de postes électriques. Coordonner les réunions, la documentation, l’intégration des nouveaux employés et les opérations administratives quotidiennes chez Centio Consulting Group AB.
Description
- Fournir un soutien administratif à une équipe de management et aux responsables de département travaillant sur des projets de postes électriques
- Assister les responsables dans leurs tâches administratives courantes, les commandes et certaines activités de facturation
- Planifier et coordonner les réunions, les conférences et les ateliers
- Préparer des documents d’information et des contenus de communication
- Gérer l’intégration, le départ et les changements de situation des employés
- Administrer et organiser les sites SharePoint
- Coordonner les réunions de l’équipe de management, notamment les ordres du jour et les invitations
- Rédiger les comptes rendus des réunions, suivre les actions à mener et maintenir le cycle annuel de planification du département
- Collaborer étroitement avec le client, les responsables, l’équipe de management et les autres administrateurs
- Travailler pour une société de conseil qui fournit des solutions et son expertise en administration, gestion de projet, services techniques et informatique
Exigences
- Diplôme d’un programme d’enseignement professionnel supérieur d’au moins 400 crédits ou d’un cursus universitaire d’au moins 180 crédits, par exemple en informatique, communication ou administration
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans des fonctions administratives avancées, notamment la planification de réunions et de conférences, la préparation de documents d’aide à la décision et d’information, la planification d’ordres du jour de réunions et d’ateliers, le traitement des factures et le passage de commandes
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans l’utilisation d’applications Microsoft Office telles qu’Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans la documentation de réunions de comités de pilotage ou de forums décisionnels similaires
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le soutien administratif aux responsables
- Capacité à travailler de manière autonome et structurée
- Solides compétences relationnelles et capacité à travailler en étroite collaboration avec les responsables et les équipes de management
- Sens du service et adaptabilité dans le soutien administratif
- Veuillez envoyer votre CV en suédois
Avantages
- Conditions d’emploi adaptées à chaque personne, notamment en matière d’horaires, de charge de travail, de lieu de travail et de développement professionnel
- Modalités de travail flexibles
- Possibilité d’ajuster les horaires, le salaire, les congés et la pension pendant l’emploi
- Indemnité de bien-être
- Horaires de travail flexibles
- Événements sociaux réguliers
- Petites équipes autogérées disposant d’une grande autonomie décisionnelle
- Possibilités d’influencer votre développement professionnel et vos horaires de travail
- Priorité au bien-être, à la santé et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle