Centio Consulting Group AB er et rådgivningsfirma inden for byggeri og anlæg, som yder støtte gennem hele projektets livscyklus. Ydelserne omfatter blandt andet byggeprojektledelse, tilsyn på byggepladser, projektplanlægning, KMA-koordinering, inspektioner, kontrolansvar samt udbudsrådgivning for varer, tjenesteydelser, entrepriser og IT. Virksomheden tilbyder også juridisk ekspertise inden for udbud samt bygge- og entrepriseret.
Administrativ koordinator – støtte til ledelse og chefer
Yd administrativ støtte til ledere og ledelsesteams, der arbejder med projekter for elnetstationer. Koordiner møder, dokumentation, onboarding og den daglige administrative drift hos Centio Consulting Group AB.
Beskrivelse
- Yde administrativ støtte til et ledelsesteam og afdelingsledere, der arbejder med stationsprojekter
- Hjælpe ledere med løbende administrative opgaver, bestillinger og udvalgte faktureringsaktiviteter
- Planlægge og koordinere møder, konferencer og workshops
- Udarbejde briefingmateriale og kommunikationsindhold
- Håndtere medarbejderes onboarding, offboarding og personalemæssige ændringer
- Administrere og organisere SharePoint-websteder
- Koordinere ledelsesteamsmøder, herunder dagsordener og invitationer
- Skrive mødereferater, følge op på handlingspunkter og vedligeholde afdelingens årlige planlægningscyklus
- Samarbejde tæt med kunden, ledere, ledelsesteamet og andre administratorer
- Arbejde i en konsulentvirksomhed, der leverer løsninger og ekspertise inden for administration, projektledelse, tekniske tjenester og IT
Krav
- Uddannelse fra en erhvervsakademiuddannelse på mindst 400 point eller en universitetsuddannelse på mindst 180 point, for eksempel inden for IT, kommunikation eller administration
- Mindst fem års erhvervserfaring med avanceret administrativt arbejde, herunder planlægning af møder og konferencer, udarbejdelse af beslutningsstøtte og informationsmateriale, planlægning af mødedagsordener og workshops, fakturahåndtering og bestillinger
- Mindst fem års erhvervserfaring med brug af Microsoft Office-programmer som Excel, Word, PowerPoint og Outlook
- Mindst tre års erhvervserfaring med dokumentation af styregruppemøder eller tilsvarende beslutningsfora
- Mindst tre års erhvervserfaring med administrativ støtte til ledere
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde tæt sammen med ledere og ledelsesteams
- Serviceorienteret og omstillingsparat i forbindelse med administrativ støtte
- Indsend dit CV på svensk
Fordele
- Ansættelsesvilkår tilpasset den enkelte, herunder arbejdstid, arbejdsbelastning, arbejdssted og faglig udvikling
- Fleksible arbejdsformer
- Mulighed for at tilpasse arbejdstid, løn, ferie og pension under ansættelsen
- Sundhedstilskud
- Fleksible arbejdstider
- Regelmæssige sociale arrangementer
- Små, selvstyrende teams med betydelig beslutningskompetence
- Mulighed for at påvirke din faglige udvikling og arbejdstid
- Fokus på trivsel, sundhed og balance mellem arbejdsliv og privatliv