Centio Consulting Group AB es una consultora de construcción e ingeniería civil que ofrece apoyo durante todo el ciclo de vida de los proyectos. Sus servicios incluyen la gestión de proyectos de construcción, la supervisión de obras, la planificación de proyectos, la coordinación de KMA, las inspecciones, la responsabilidad de control y la consultoría de adquisiciones de bienes, servicios, contratos y tecnologías de la información. La empresa también ofrece experiencia jurídica en materia de contratación y derecho de la construcción.
Coordinador administrativo – apoyo al liderazgo y la dirección
Proporciona apoyo administrativo a líderes y equipos directivos que trabajan en proyectos de subestaciones eléctricas. Coordina reuniones, documentación, incorporación y operaciones administrativas diarias en Centio Consulting Group AB.
Descripción
- Proporcionar apoyo administrativo a un equipo directivo y a responsables de departamento que trabajan en proyectos de subestaciones eléctricas
- Ayudar a los responsables con tareas administrativas continuas, pedidos y determinadas actividades de facturación
- Programar y coordinar reuniones, conferencias y talleres
- Preparar materiales informativos y contenidos de comunicación
- Gestionar la incorporación, salida y cambios de personal de los empleados
- Administrar y organizar sitios de SharePoint
- Coordinar las reuniones del equipo directivo, incluidas las agendas y las invitaciones
- Redactar actas de reuniones, hacer seguimiento de las acciones y mantener el ciclo anual de planificación del departamento
- Colaborar estrechamente con el cliente, los responsables, el equipo directivo y otros administradores
- Trabajar para una empresa de consultoría que ofrece soluciones y conocimientos especializados en administración, gestión de proyectos, servicios técnicos y TI
Requisitos
- Título de un programa de formación profesional superior de al menos 400 créditos o de un programa universitario de al menos 180 créditos, por ejemplo en TI, comunicación o administración
- Al menos cinco años de experiencia profesional en trabajo administrativo avanzado, incluida la programación de reuniones y conferencias, la preparación de materiales de apoyo para la toma de decisiones e información, la planificación de agendas de reuniones y talleres, la gestión de facturas y la realización de pedidos
- Al menos cinco años de experiencia profesional utilizando aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word, PowerPoint y Outlook
- Al menos tres años de experiencia profesional documentando reuniones de grupos directivos u otros foros similares de toma de decisiones
- Al menos tres años de experiencia profesional proporcionando apoyo administrativo a responsables
- Capacidad para trabajar de forma independiente y estructurada
- Sólidas habilidades de colaboración y capacidad para trabajar estrechamente con responsables y equipos directivos
- Orientación al servicio y adaptabilidad al proporcionar apoyo administrativo
- Presentar el CV en sueco
Beneficios
- Condiciones laborales adaptadas a cada persona, incluidos el horario de trabajo, la carga de trabajo, el lugar de trabajo y el desarrollo profesional
- Modalidades de trabajo flexibles
- Posibilidad de ajustar el horario de trabajo, el salario, las vacaciones y la pensión durante el empleo
- Asignación para bienestar
- Horario de trabajo flexible
- Reuniones sociales periódicas
- Equipos pequeños y autogestionados con amplia autoridad para tomar decisiones
- Oportunidades para influir en el desarrollo profesional y el horario de trabajo
- Enfoque en el bienestar, la salud y el equilibrio entre la vida laboral y personal