A Centio Consulting Group AB építőipari és mélyépítési tanácsadó vállalat, amely a projektek teljes életciklusa során támogatást nyújt. Szolgáltatásai közé tartozik az építési projektek irányítása, a helyszíni műszaki felügyelet, a projekttervezés, a KMA-koordináció, az ellenőrzések, az ellenőrzési felelősség, valamint az áruk, szolgáltatások, vállalkozási munkák és informatikai beszerzések terén nyújtott tanácsadás. A cég emellett közbeszerzési és építési jogi szakértelmet is biztosít.
Adminisztrációs koordinátor – vezetői és menedzsmenttámogatás
Adminisztratív támogatást nyújt az elektromos hálózati alállomási projekteken dolgozó vezetőknek és menedzsmentcsapatoknak. A Centio Consulting Group AB munkatársaként koordinálja a megbeszéléseket, a dokumentációt, a beléptetést és a napi adminisztratív működést.
Leírás
- Adminisztratív támogatás nyújtása az alállomási projekteken dolgozó menedzsmentcsapat és szervezeti egységvezetők számára
- Vezetők támogatása folyamatos adminisztratív feladatokban, megrendelésekben és egyes számlázási tevékenységekben
- Megbeszélések, konferenciák és workshopok ütemezése és koordinálása
- Tájékoztató anyagok és kommunikációs tartalmak előkészítése
- A munkatársak beléptetésének, kiléptetésének és személyi változásainak kezelése
- SharePoint-webhelyek kezelése és rendszerezése
- A menedzsmentcsapat megbeszéléseinek koordinálása, beleértve a napirendek és meghívók elkészítését
- Jegyzőkönyvek vezetése, az intézkedési pontok nyomon követése és a szervezeti egység éves tervezési ciklusának fenntartása
- Szoros együttműködés az ügyféllel, a vezetőkkel, a menedzsmentcsapattal és más adminisztrátorokkal
- Munkavégzés olyan tanácsadó cégnél, amely adminisztráció, projektmenedzsment, műszaki szolgáltatások és IT területén nyújt megoldásokat és szakértelmet
Követelmények
- Legalább 400 kredites szakképzési programban vagy legalább 180 kredites egyetemi programban szerzett diploma, például IT, kommunikáció vagy adminisztráció területén
- Legalább öt év szakmai tapasztalat összetett adminisztratív munkában, beleértve a megbeszélések és konferenciák ütemezését, döntéstámogató és tájékoztató anyagok előkészítését, megbeszélések napirendjének és workshopoknak a tervezését, számlakezelést és megrendelések leadását
- Legalább öt év szakmai tapasztalat olyan Microsoft Office-alkalmazások használatában, mint az Excel, a Word, a PowerPoint és az Outlook
- Legalább három év szakmai tapasztalat irányítócsoportos megbeszélések vagy hasonló döntéshozó fórumok dokumentálásában
- Legalább három év szakmai tapasztalat vezetők adminisztratív támogatásában
- Önálló és strukturált munkavégzésre való képesség
- Kiváló együttműködési készség, valamint képesség a vezetőkkel és menedzsmentcsapatokkal való szoros együttműködésre
- Ügyfélközpontú és alkalmazkodó hozzáállás adminisztratív támogatás nyújtásakor
- Kérjük, önéletrajzát svéd nyelven nyújtsa be
Juttatások
- Az egyénre szabott foglalkoztatási feltételek magukban foglalják a munkaidőt, a munkaterhelést, a munkavégzés helyét és a szakmai fejlődést
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek
- A munkaviszony alatt lehetőség a munkaidő, a fizetés, a szabadság és a nyugdíj feltételeinek módosítására
- Wellness-juttatás
- Rugalmas munkaidő
- Rendszeres közösségi programok
- Kis, önszerveződő csapatok jelentős döntési jogkörrel
- Lehetőség a szakmai fejlődés és a munkaidő alakítására
- A jóllétre, az egészségre és a munka és magánélet egyensúlyára való összpontosítás