Centio Consulting Group AB on ehitus- ja tsiviilehituse konsultatsiooniettevõte, mis pakub tuge kogu projekti elutsükli vältel. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad ehitusprojektide juhtimine, ehitusjärelevalve, projektide kavandamine, KMA koordineerimine, ülevaatused, kontrollivastutus ning kaupade, teenuste, ehitustööde ja IT-hangete konsultatsioon. Lisaks pakub ettevõte õigusnõustamise pädevust hanke- ja ehitusõiguse valdkonnas.
Halduskoordinaator – juhtkonna ja juhtide tugi
Pakud haldustuge elektrivõrgu alajaamaprojektidega tegelevatele juhtidele ja juhtkondadele. Koordineerid koosolekuid, dokumentatsiooni, sisseelamist ja Centio Consulting Group AB igapäevast haldustegevust.
Kirjeldus
- Pakud haldustuge alajaamaprojektidega tegelevale juhtkonnale ja osakonnajuhtidele
- Aitad juhte jooksvate haldusülesannete, tellimuste ja valitud arveldustoimingutega
- Planeerid ja koordineerid koosolekuid, konverentse ja töötubasid
- Koostad briifingumaterjale ja kommunikatsioonisisu
- Korraldad töötajate sisseelamist, töölt lahkumisega seotud toiminguid ja personalimuudatusi
- Haldad ja korrastad SharePointi saite
- Koordineerid juhtkonna koosolekuid, sealhulgas päevakordi ja kutseid
- Protokollid koosolekuid, jälgid tegevusi ja haldad osakonna iga-aastast planeerimistsüklit
- Teed tihedat koostööd kliendi, juhtide, juhtkonna ja teiste haldustöötajatega
- Töötad konsultatsiooniettevõttes, mis pakub lahendusi ja eksperditeadmisi halduse, projektijuhtimise, tehniliste teenuste ja IT valdkonnas
Nõuded
- Erialane kõrgharidus vähemalt 400 ainepunkti mahus või ülikooliharidus vähemalt 180 ainepunkti mahus, näiteks IT, kommunikatsiooni või halduse valdkonnas
- Vähemalt viis aastat töökogemust nõudlikes haldusülesannetes, sealhulgas koosolekute ja konverentside ajakava koostamises, otsustamist toetavate ja teabematerjalide ettevalmistamises, koosolekute päevakordade ja töötubade planeerimises, arvete käsitlemises ning tellimuste esitamises
- Vähemalt viis aastat töökogemust Microsoft Office’i rakenduste, näiteks Exceli, Wordi, PowerPointi ja Outlooki kasutamisel
- Vähemalt kolm aastat töökogemust juhtkomiteede koosolekute või sarnaste otsustusfoorumite dokumenteerimisel
- Vähemalt kolm aastat töökogemust juhtidele haldustoe pakkumisel
- Oskus töötada iseseisvalt ja süsteemselt
- Head koostööoskused ning võime teha tihedat koostööd juhtide ja juhtkondadega
- Teenindusorientatsioon ja kohanemisvõime haldustoe pakkumisel
- Palun esita oma CV rootsi keeles
Hüved
- Individuaalselt kohandatavad töötingimused, sealhulgas tööaeg, töökoormus, töökoht ja erialane areng
- Paindlikud töökorraldusvõimalused
- Võimalus kohandada töötamise ajal tööaega, palka, puhkust ja pensioni
- Tervise- ja heaolutoetus
- Paindlik tööaeg
- Regulaarsed seltskondlikud üritused
- Väikesed iseseisvalt juhitud meeskonnad, kellel on ulatuslik otsustusõigus
- Võimalus mõjutada oma erialast arengut ja tööaega
- Tähelepanu heaolule, tervisele ning töö- ja eraelu tasakaalule