Centio Consulting Group AB to firma konsultingowa z branży budowlanej i inżynierii lądowej, zapewniająca wsparcie na wszystkich etapach cyklu życia projektu. Jej usługi obejmują zarządzanie projektami budowlanymi, nadzór na placu budowy, planowanie projektów, koordynację KMA, inspekcje, pełnienie funkcji osoby odpowiedzialnej za kontrolę, a także doradztwo w zakresie zakupów towarów, usług, robót budowlanych i rozwiązań IT. Firma oferuje również ekspertyzy prawne w zakresie prawa zamówień publicznych i prawa budowlanego.
Koordynator administracyjny — wsparcie kadry kierowniczej i zarządzającej
Zapewniaj wsparcie administracyjne liderom i zespołom zarządzającym pracującym przy projektach stacji elektroenergetycznych. Koordynuj spotkania, dokumentację, wdrażanie pracowników i bieżące działania administracyjne w Centio Consulting Group AB.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego zespołowi zarządzającemu i kierownikom działów pracującym przy projektach stacji
- Wspieranie menedżerów w bieżących zadaniach administracyjnych, zamówieniach i wybranych czynnościach związanych z fakturowaniem
- Planowanie i koordynowanie spotkań, konferencji i warsztatów
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych i treści komunikacyjnych
- Prowadzenie wdrażania, odejść i zmian kadrowych pracowników
- Administrowanie witrynami SharePoint i organizowanie ich zawartości
- Koordynowanie spotkań zespołu zarządzającego, w tym przygotowywanie agend i zaproszeń
- Sporządzanie protokołów spotkań, śledzenie zadań i prowadzenie rocznego cyklu planowania działu
- Ścisła współpraca z klientem, menedżerami, zespołem zarządzającym i innymi administratorami
- Praca w firmie konsultingowej dostarczającej rozwiązania i wiedzę specjalistyczną w zakresie administracji, zarządzania projektami, usług technicznych i IT
Wymagania
- Dyplom szkoły zawodowej o wartości co najmniej 400 punktów lub wykształcenie uniwersyteckie o wartości co najmniej 180 punktów, na przykład w dziedzinie IT, komunikacji lub administracji
- Co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w zaawansowanej pracy administracyjnej, obejmującej planowanie spotkań i konferencji, przygotowywanie materiałów wspierających podejmowanie decyzji i materiałów informacyjnych, planowanie agend spotkań i warsztatów, obsługę faktur oraz składanie zamówień
- Co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w korzystaniu z aplikacji Microsoft Office, takich jak Excel, Word, PowerPoint i Outlook
- Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w dokumentowaniu spotkań grup sterujących lub podobnych gremiów decyzyjnych
- Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w zapewnianiu wsparcia administracyjnego menedżerom
- Umiejętność samodzielnej i uporządkowanej pracy
- Doskonałe umiejętności współpracy i zdolność do bliskiej współpracy z menedżerami oraz zespołami zarządzającymi
- Orientacja na obsługę i elastyczność w zapewnianiu wsparcia administracyjnego
- Prosimy o przesłanie CV w języku szwedzkim
Benefity
- Warunki zatrudnienia dopasowane do indywidualnych potrzeb, obejmujące godziny pracy, obciążenie pracą, miejsce pracy i rozwój zawodowy
- Elastyczny sposób pracy
- Możliwość dostosowania godzin pracy, wynagrodzenia, urlopu i emerytury w trakcie zatrudnienia
- Dodatek na cele prozdrowotne
- Elastyczne godziny pracy
- Regularne spotkania integracyjne
- Małe, samozarządzające się zespoły z dużym zakresem decyzyjności
- Możliwość wpływania na rozwój zawodowy i godziny pracy
- Dbałość o dobrostan, zdrowie i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym