行政協調員——領導與管理支援
為參與電網變電站專案的領導者與管理團隊提供行政支援。 在 Centio Consulting Group AB 負責會議協調、文件管理、入職辦理及日常行政營運。
說明
- 為參與變電站專案的管理團隊與部門領導者提供行政支援
- 協助經理處理日常行政事務、訂單及部分開票工作
- 安排與協調會議、會議活動及工作坊
- 準備簡報資料與溝通內容
- 負責員工到職、離職及人事異動
- 管理與整理 SharePoint 網站
- 協調管理團隊會議，包括議程與邀請
- 記錄會議紀錄、追蹤行動事項並維護部門年度規劃週期
- 與客戶、經理、管理團隊及其他行政人員密切合作
- 在一家提供行政、專案管理、技術服務及 IT 解決方案與專業服務的顧問公司工作
職位要求
- 具備至少 400 學分的職業學院課程或至少 180 學分的大學課程學歷，例如 IT、傳播或行政管理專業
- 至少五年高階行政工作經驗，包括會議與會議活動安排、準備決策支援及資訊資料、規劃會議議程與工作坊、處理發票及下訂單
- 至少五年使用 Microsoft Office 應用程式的專業經驗，例如 Excel、Word、PowerPoint 及 Outlook
- 至少三年記錄指導委員會會議或類似決策論壇的專業經驗
- 至少三年為經理提供行政支援的專業經驗
- 能夠獨立且有條理地工作
- 具備優秀的協作能力，能與經理及管理團隊密切合作
- 提供行政支援時以服務為導向且具備適應力
- 請提交瑞典文履歷
福利待遇
- 依個人情況量身打造的聘僱條件，包括工作時間、工作量、工作地點及專業發展
- 彈性工作安排
- 任職期間有機會調整工作時間、薪資、休假及退休金
- 健康津貼
- 彈性工作時間
- 定期社交聚會
- 規模小、自主管理且擁有高度決策權的團隊
- 有機會影響自己的專業發展與工作時間
- 重視身心健康及工作與生活平衡