Centio Consulting Group AB er et rådgivningsselskap innen bygg og anlegg som tilbyr støtte gjennom hele prosjektets livssyklus. Tjenestene omfatter blant annet byggeprosjektledelse, byggeplassoppfølging, prosjektplanlegging, KMA-koordinering, inspeksjoner, kontrollansvar samt rådgivning om anskaffelser av varer, tjenester, entrepriser og IT. Selskapet tilbyr også juridisk ekspertise innen anskaffelser samt bygg- og entrepriserett.
Administrativ koordinator – støtte til ledelse og ledere
Gi administrativ støtte til ledere og lederteam som arbeider med prosjekter for nettstasjoner. Koordiner møter, dokumentasjon, onboarding og den daglige administrative driften hos Centio Consulting Group AB.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte til et lederteam og avdelingsledere som arbeider med stasjonsprosjekter
- Bistå ledere med løpende administrative oppgaver, bestillinger og utvalgte faktureringsaktiviteter
- Planlegge og koordinere møter, konferanser og workshops
- Utarbeide beslutningsunderlag og kommunikasjonsinnhold
- Håndtere onboarding, offboarding og personalendringer
- Administrere og organisere SharePoint-nettsteder
- Koordinere lederteamets møter, inkludert agendaer og invitasjoner
- Skrive møtereferater, følge opp tiltakspunkter og vedlikeholde avdelingens årlige planleggingssyklus
- Samarbeide tett med kunden, ledere, lederteamet og andre administratorer
- Arbeide i et konsulentselskap som leverer løsninger og ekspertise innen administrasjon, prosjektledelse, tekniske tjenester og IT
Krav
- Grad fra en fagskoleutdanning på minst 400 studiepoeng eller en universitetsutdanning på minst 180 studiepoeng, for eksempel innen IT, kommunikasjon eller administrasjon
- Minst fem års yrkeserfaring med avansert administrativt arbeid, inkludert planlegging av møter og konferanser, utarbeidelse av beslutningsstøtte og informasjonsmateriell, planlegging av møteagendaer og workshops, fakturabehandling og bestillinger
- Minst fem års yrkeserfaring med bruk av Microsoft Office-programmer som Excel, Word, PowerPoint og Outlook
- Minst tre års yrkeserfaring med dokumentasjon av styringsgruppemøter eller tilsvarende beslutningsfora
- Minst tre års yrkeserfaring med administrativ støtte til ledere
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide tett med ledere og lederteam
- Serviceinnstilt og tilpasningsdyktig ved administrativ støtte
- Send inn CV-en din på svensk
Fordeler
- Ansettelsesvilkår tilpasset den enkelte, inkludert arbeidstid, arbeidsbelastning, arbeidssted og faglig utvikling
- Fleksible arbeidsordninger
- Mulighet til å tilpasse arbeidstid, lønn, ferie og pensjon under ansettelsen
- Treningstilskudd
- Fleksibel arbeidstid
- Regelmessige sosiale sammenkomster
- Små, selvstyrte team med betydelig beslutningsmyndighet
- Muligheter til å påvirke din faglige utvikling og arbeidstid
- Fokus på trivsel, helse og balanse mellom arbeid og fritid