
Centio Consulting Group AB เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการก่อสร้างและวิศวกรรมโยธา ซึ่งให้การสนับสนุนตลอดวงจรชีวิตของโครงการ บริการของบริษัทครอบคลุมการบริหารโครงการก่อสร้าง การควบคุมดูแลหน้างาน การวางแผนโครงการ การประสานงานด้าน KMA การตรวจสอบ ความรับผิดชอบด้านการควบคุม และการให้คำปรึกษาด้านการจัดซื้อจัดจ้างสินค้า บริการ งานรับเหมา และเทคโนโลยีสารสนเทศ นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการด้านความเชี่ยวชาญทางกฎหมายเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและกฎหมายก่อสร้าง
ผู้ประสานงานฝ่ายบริหาร – สนับสนุนผู้บริหารและฝ่ายจัดการ
ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารและทีมจัดการที่ทำงานในโครงการสถานีไฟฟ้า ประสานงานการประชุม เอกสาร การเริ่มงานของพนักงาน และงานธุรการประจำวันที่ Centio Consulting Group AB
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมจัดการและหัวหน้าแผนกที่ทำงานในโครงการสถานีไฟฟ้า
- ช่วยผู้จัดการดำเนินงานธุรการ งานสั่งซื้อ และกิจกรรมด้านการออกใบแจ้งหนี้บางส่วนอย่างต่อเนื่อง
- จัดตารางและประสานงานการประชุม การประชุมสัมมนา และเวิร์กช็อป
- จัดเตรียมเอกสารสรุปข้อมูลและเนื้อหาด้านการสื่อสาร
- ดูแลกระบวนการเริ่มงาน การออกจากงาน และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากร
- ดูแลและจัดระเบียบไซต์ SharePoint
- ประสานงานการประชุมทีมจัดการ รวมถึงวาระการประชุมและคำเชิญ
- จัดทำรายงานการประชุม ติดตามรายการดำเนินการ และดูแลรอบการวางแผนประจำปีของแผนก
- ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับลูกค้า ผู้จัดการ ทีมจัดการ และเจ้าหน้าที่ธุรการอื่น ๆ
- ทำงานให้กับบริษัทที่ปรึกษาซึ่งส่งมอบโซลูชันและความเชี่ยวชาญด้านธุรการ การจัดการโครงการ บริการด้านเทคนิค และไอที
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาจากหลักสูตรวิทยาลัยอาชีวศึกษาที่มีอย่างน้อย 400 หน่วยกิต หรือหลักสูตรมหาวิทยาลัยที่มีอย่างน้อย 180 หน่วยกิต เช่น ด้านไอที การสื่อสาร หรือการบริหาร
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยห้าปีด้านงานธุรการขั้นสูง รวมถึงการจัดตารางการประชุมและการประชุมสัมมนา การจัดเตรียมเอกสารสนับสนุนการตัดสินใจและเอกสารข้อมูล การวางวาระการประชุมและเวิร์กช็อป การจัดการใบแจ้งหนี้ และการสั่งซื้อ
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยห้าปีในการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Excel, Word, PowerPoint และ Outlook
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยสามปีในการจัดทำเอกสารการประชุมคณะกรรมการกำกับดูแลหรือเวทีตัดสินใจที่คล้ายกัน
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อยสามปีในการให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้จัดการ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นระบบ
- มีทักษะการทำงานร่วมกันที่ดีและสามารถทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการและทีมจัดการ
- มีใจรักการบริการและปรับตัวได้ดีในการให้การสนับสนุนด้านธุรการ
- กรุณาส่งประวัติย่อเป็นภาษาสวีเดน
สวัสดิการ
- เงื่อนไขการจ้างงานที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล รวมถึงเวลาทำงาน ปริมาณงาน สถานที่ทำงาน และการพัฒนาวิชาชีพ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- โอกาสในการปรับเวลาทำงาน เงินเดือน วันหยุด และเงินบำนาญระหว่างการจ้างงาน
- เงินสนับสนุนด้านสุขภาพ
- เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- กิจกรรมสังสรรค์เป็นประจำ
- ทีมขนาดเล็กที่บริหารจัดการตนเองและมีอำนาจในการตัดสินใจอย่างมาก
- โอกาสในการมีส่วนร่วมกับการพัฒนาวิชาชีพและเวลาทำงานของตนเอง
- ให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดี สุขภาพ และสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงาน