Centio Consulting Group AB ist eine Beratungsfirma für Bauwesen und Tiefbau, die Unterstützung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg bietet. Zu den Leistungen gehören Bauprojektmanagement, Bauüberwachung, Projektplanung, KMA-Koordination, Inspektionen, die Übernahme von Kontrollverantwortung sowie Einkaufsberatung für Waren, Dienstleistungen, Bauaufträge und IT. Das Unternehmen bietet außerdem juristische Expertise im Vergabe- und Baurecht.
Administrative Koordination – Unterstützung von Führungskräften und Management
Sie unterstützen Führungskräfte und Managementteams bei Projekten für Stromnetzstationen administrativ. Sie koordinieren Besprechungen, Dokumentation, Onboarding und die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft bei Centio Consulting Group AB.
Beschreibung
- Administrative Unterstützung eines Managementteams und von Abteilungsleitern bei Stationsprojekten
- Unterstützung der Führungskräfte bei laufenden administrativen Aufgaben, Bestellungen und ausgewählten Rechnungsaktivitäten
- Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
- Vorbereitung von Briefing-Unterlagen und Kommunikationsinhalten
- Organisation des Onboardings, Offboardings und von Personalveränderungen
- Verwaltung und Strukturierung von SharePoint-Sites
- Koordination von Managementteam-Sitzungen einschließlich Tagesordnungen und Einladungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Pflege des jährlichen Planungszyklus der Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, Führungskräften, dem Managementteam und anderen Verwaltungsmitarbeitern
- Tätigkeit bei einem Beratungsunternehmen, das Lösungen und Fachwissen in den Bereichen Administration, Projektmanagement, technische Dienstleistungen und IT anbietet
Anforderungen
- Abschluss einer mindestens 400 Leistungspunkte umfassenden beruflichen Ausbildung oder eines mindestens 180 Leistungspunkte umfassenden Hochschulstudiums, beispielsweise in IT, Kommunikation oder Administration
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in anspruchsvollen administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Planung von Besprechungen und Konferenzen, der Erstellung von Entscheidungs- und Informationsunterlagen, der Planung von Tagesordnungen und Workshops, der Rechnungsbearbeitung und der Aufgabe von Bestellungen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Dokumentation von Sitzungen von Steuerungsgruppen oder ähnlichen Entscheidungsgremien
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und die Fähigkeit, eng mit Führungskräften und Managementteams zusammenzuarbeiten
- Serviceorientierte und anpassungsfähige Arbeitsweise bei der administrativen Unterstützung
- Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Schwedisch ein
Zusatzleistungen
- Individuell abgestimmte Anstellungsbedingungen, einschließlich Arbeitszeit, Arbeitsumfang, Arbeitsort und beruflicher Entwicklung
- Flexible Arbeitsmodelle
- Möglichkeit, während des Arbeitsverhältnisses Arbeitszeit, Gehalt, Urlaub und Altersvorsorge anzupassen
- Wellness-Zuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige gesellige Veranstaltungen
- Kleine, selbstorganisierte Teams mit weitreichender Entscheidungsbefugnis
- Möglichkeiten, die berufliche Entwicklung und Arbeitszeiten mitzugestalten
- Fokus auf Wohlbefinden, Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben