Centio Consulting Group AB är ett konsultföretag inom bygg och samhällsbyggnad som erbjuder stöd under hela projektets livscykel. Tjänsterna omfattar bland annat byggprojektledning, byggledning, projektplanering, KMA-samordning, besiktningar, kontrollansvar och upphandlingskonsultation för varor, tjänster, entreprenader och IT. Företaget erbjuder även juridisk expertis inom upphandling samt bygg- och entreprenadrätt.
Administrativ koordinator – stöd till ledning och chefer
Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper som arbetar med projekt för elnätsstationer. Samordna möten, dokumentation, introduktion och den dagliga administrativa verksamheten hos Centio Consulting Group AB.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd till en ledningsgrupp och avdelningschefer som arbetar med stationsprojekt
- Stödja chefer med löpande administrativa uppgifter, beställningar och utvalda faktureringsaktiviteter
- Planera och samordna möten, konferenser och workshops
- Ta fram underlag för genomgångar och kommunikationsmaterial
- Hantera introduktion, avslut och personalförändringar
- Administrera och organisera SharePoint-webbplatser
- Samordna ledningsgruppsmöten, inklusive dagordningar och inbjudningar
- Dokumentera mötesprotokoll, följa upp åtgärdspunkter och underhålla avdelningens årliga planeringscykel
- Samarbeta nära med kunden, chefer, ledningsgruppen och andra administratörer
- Arbeta på ett konsultföretag som levererar lösningar och expertis inom administration, projektledning, tekniska tjänster och IT
Krav
- Examen från en yrkeshögskoleutbildning om minst 400 poäng eller en universitetsutbildning om minst 180 högskolepoäng, exempelvis inom IT, kommunikation eller administration
- Minst fem års yrkeserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, inklusive planering av möten och konferenser, framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av mötesdagordningar och workshops, fakturahantering och beställningar
- Minst fem års yrkeserfarenhet av att använda Microsoft Office-program som Excel, Word, PowerPoint och Outlook
- Minst tre års yrkeserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutsfattande forum
- Minst tre års yrkeserfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta nära chefer och ledningsgrupper
- Serviceinriktad och flexibel i det administrativa stödet
- Skicka in ditt CV på svenska
Förmåner
- Anställningsvillkor anpassade efter individen, inklusive arbetstid, arbetsbelastning, arbetsplats och professionell utveckling
- Flexibla arbetsformer
- Möjlighet att anpassa arbetstid, lön, semester och pension under anställningen
- Friskvårdsbidrag
- Flexibla arbetstider
- Regelbundna sociala aktiviteter
- Små, självstyrande team med stort beslutsmandat
- Möjlighet att påverka din professionella utveckling och arbetstid
- Fokus på välbefinnande, hälsa och balans mellan arbete och privatliv