Centio Consulting Group AB là công ty tư vấn xây dựng và kỹ thuật dân dụng, cung cấp hỗ trợ trong toàn bộ vòng đời dự án. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý dự án xây dựng, giám sát công trường, lập kế hoạch dự án, điều phối KMA, kiểm tra, trách nhiệm kiểm soát và tư vấn đấu thầu cho hàng hóa, dịch vụ, hợp đồng xây dựng và công nghệ thông tin. Công ty cũng cung cấp chuyên môn pháp lý về đấu thầu và luật xây dựng.
Điều phối viên hành chính – Hỗ trợ lãnh đạo và quản lý
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo và đội ngũ quản lý thực hiện các dự án trạm điện. Điều phối cuộc họp, tài liệu, quy trình hội nhập và hoạt động hành chính hằng ngày tại Centio Consulting Group AB.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho đội ngũ quản lý và các trưởng bộ phận thực hiện các dự án trạm điện
- Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính thường xuyên, đơn đặt hàng và một số hoạt động lập hóa đơn
- Lên lịch và điều phối các cuộc họp, hội nghị và hội thảo
- Chuẩn bị tài liệu tóm lược và nội dung truyền thông
- Quản lý quy trình tiếp nhận, nghỉ việc và thay đổi thông tin nhân sự
- Quản trị và sắp xếp các trang SharePoint
- Điều phối các cuộc họp của đội ngũ quản lý, bao gồm chương trình nghị sự và thư mời
- Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi các đầu việc và duy trì chu kỳ lập kế hoạch hằng năm của bộ phận
- Phối hợp chặt chẽ với khách hàng, các quản lý, đội ngũ quản lý và những nhân viên hành chính khác
- Làm việc cho một công ty tư vấn cung cấp giải pháp và chuyên môn về hành chính, quản lý dự án, dịch vụ kỹ thuật và CNTT
Yêu cầu
- Tốt nghiệp chương trình cao đẳng nghề ít nhất 400 tín chỉ hoặc chương trình đại học ít nhất 180 tín chỉ, chẳng hạn trong lĩnh vực CNTT, truyền thông hoặc hành chính
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn trong công việc hành chính nâng cao, bao gồm lên lịch họp và hội nghị, chuẩn bị tài liệu hỗ trợ ra quyết định và tài liệu thông tin, lập chương trình nghị sự và kế hoạch hội thảo, xử lý hóa đơn và đặt hàng
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Excel, Word, PowerPoint và Outlook
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn ghi chép các cuộc họp nhóm chỉ đạo hoặc các diễn đàn ra quyết định tương tự
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm chuyên môn hỗ trợ hành chính cho quản lý
- Có khả năng làm việc độc lập và có tổ chức
- Kỹ năng phối hợp tốt và khả năng làm việc chặt chẽ với các quản lý và đội ngũ quản lý
- Định hướng dịch vụ và thích ứng tốt khi cung cấp hỗ trợ hành chính
- Vui lòng nộp CV bằng tiếng Thụy Điển
Phúc lợi
- Điều kiện làm việc được điều chỉnh theo từng cá nhân, bao gồm thời gian làm việc, khối lượng công việc, nơi làm việc và phát triển chuyên môn
- Hình thức làm việc linh hoạt
- Cơ hội điều chỉnh thời gian làm việc, mức lương, kỳ nghỉ và lương hưu trong thời gian làm việc
- Trợ cấp chăm sóc sức khỏe
- Thời gian làm việc linh hoạt
- Các buổi gặp gỡ xã hội thường xuyên
- Đội ngũ nhỏ, tự quản với quyền tự chủ đáng kể trong việc ra quyết định
- Cơ hội tác động đến sự phát triển nghề nghiệp và thời gian làm việc
- Tập trung vào sức khỏe, thể trạng và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống