管理・リーダーシップ支援担当の事務コーディネーター
電力網の変電所プロジェクトに携わるリーダーや管理チームに、事務面からサポートを提供します。 Centio Consulting Group ABで、会議調整、書類管理、入退社手続き、日々の事務運営を担当します。
仕事内容
- 変電所プロジェクトに携わる管理チームと部門リーダーに事務サポートを提供する
- 継続的な事務作業、発注、選択的な請求業務についてマネージャーを支援する
- 会議、カンファレンス、ワークショップの日程調整と運営を行う
- 説明資料とコミュニケーション用コンテンツを作成する
- 従業員の入社、退社、人事異動を管理する
- SharePointサイトを管理・整理する
- 議題や招待状を含む管理チーム会議を調整する
- 議事録を作成し、アクション項目を追跡し、部門の年間計画サイクルを管理する
- クライアント、マネージャー、管理チーム、他の管理担当者と緊密に連携する
- 管理、プロジェクト管理、技術サービス、ITのソリューションと専門知識を提供するコンサルティング会社で働く
応募要件
- 400単位以上の職業大学課程、または180単位以上の大学課程を修了していること。例：IT、コミュニケーション、事務管理など
- 会議やカンファレンスの日程調整、意思決定支援資料や情報資料の作成、会議議題やワークショップの計画、請求書処理、発注など、高度な事務業務で5年以上の実務経験
- Excel、Word、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Officeアプリケーションを使用した5年以上の実務経験
- 運営委員会の会議、または同様の意思決定会議の記録を作成した3年以上の実務経験
- マネージャーへの事務サポートを3年以上経験していること
- 自立して体系的に業務を進められること
- 高い協調性があり、マネージャーや管理チームと緊密に連携できること
- 事務サポートにおいてサービス志向で、適応力があること
- スウェーデン語の履歴書を提出してください
福利厚生
- 勤務時間、業務量、勤務地、専門能力開発など、個人に合わせた雇用条件
- 柔軟な勤務形態
- 在職中に勤務時間、給与、休暇、年金を調整できる機会
- ウェルネス手当
- フレックスタイム制
- 定期的な交流会
- 大きな意思決定権を持つ、小規模で自主管理型のチーム
- 専門能力の開発や勤務時間に影響を与える機会
- ウェルビーイング、健康、ワークライフバランスを重視