Centio Consulting Group AB היא חברת ייעוץ בתחום הבנייה וההנדסה האזרחית, המספקת תמיכה לאורך כל מחזור חיי הפרויקט. שירותיה כוללים ניהול פרויקטי בנייה, פיקוח באתר, תכנון פרויקטים, תיאום איכות, סביבה ובטיחות, בדיקות, אחריות בקרה וייעוץ ברכש של טובין, שירותים, עבודות קבלנות וטכנולוגיית מידע. החברה מציעה גם מומחיות משפטית בתחום הרכש ודיני הבנייה.
רכז אדמיניסטרטיבי – תמיכה בהנהלה ובניהול
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוותי הנהלה העובדים על פרויקטים של תחנות רשת חשמל. תיאום פגישות, מסמכים, קליטת עובדים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ב-Centio Consulting Group AB.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הנהלה ולמנהלי מחלקות העובדים על פרויקטים של תחנות
- סיוע למנהלים במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, בהזמנות ובפעילויות חשבוניות נבחרות
- תזמון ותיאום של פגישות, כנסים וסדנאות
- הכנת חומרי תדרוך ותכני תקשורת
- ניהול קליטת עובדים, סיום העסקה ושינויים הקשורים לכוח האדם
- ניהול וארגון אתרי SharePoint
- תיאום פגישות צוות ההנהלה, כולל סדרי יום והזמנות
- רישום פרוטוקולים של פגישות, מעקב אחר משימות והמשך ניהול מחזור התכנון השנתי של המחלקה
- שיתוף פעולה הדוק עם הלקוח, המנהלים, צוות ההנהלה ומנהלים אדמיניסטרטיביים אחרים
- עבודה בחברת ייעוץ המספקת פתרונות ומומחיות באדמיניסטרציה, ניהול פרויקטים, שירותים טכניים ו-IT
דרישות
- תואר מתוכנית במכללה מקצועית בהיקף של 400 נקודות לפחות או מתוכנית אוניברסיטאית בהיקף של 180 נקודות לפחות, למשל ב-IT, תקשורת או מנהל
- לפחות חמש שנות ניסיון מקצועי בעבודה אדמיניסטרטיבית מתקדמת, כולל תזמון פגישות וכנסים, הכנת חומרי תמיכה בקבלת החלטות ומידע, תכנון סדרי יום לפגישות ולסדנאות, טיפול בחשבוניות וביצוע הזמנות
- לפחות חמש שנות ניסיון מקצועי בשימוש ביישומי Microsoft Office כגון Excel, Word, PowerPoint ו-Outlook
- לפחות שלוש שנות ניסיון מקצועי בתיעוד ישיבות של קבוצות היגוי או פורומים דומים לקבלת החלטות
- לפחות שלוש שנות ניסיון מקצועי במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ומסודר
- כישורי שיתוף פעולה מצוינים ויכולת לעבוד בצמוד למנהלים ולצוותי הנהלה
- גישה שירותית ויכולת הסתגלות בעת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- יש להגיש קורות חיים בשוודית
הטבות
- תנאי העסקה המותאמים לאדם, כולל שעות העבודה, היקף העבודה, מקום העבודה וההתפתחות המקצועית
- סידורי עבודה גמישים
- אפשרות להתאים את שעות העבודה, השכר, החופשה והפנסיה במהלך ההעסקה
- קצבת רווחה
- שעות עבודה גמישות
- מפגשים חברתיים קבועים
- צוותים קטנים בניהול עצמי עם סמכות משמעותית לקבלת החלטות
- הזדמנויות להשפיע על ההתפתחות המקצועית ועל שעות העבודה
- התמקדות ברווחה, בריאות ואיזון בין העבודה לחיים האישיים