
State Collection Service, Inc. сотрудничает с медицинскими организациями, помогая вести счета пациентов и совершенствовать процессы управления доходами. В перечень услуг входят поддержка административного офиса на ранних этапах взыскания, передача проблемной задолженности на взыскание и сопровождение страховых обращений. Компания сочетает искусственный интеллект с опытом сотрудников для работы с дебиторской задолженностью, уделяя внимание уважительному общению с пациентами. Для соискателей это организация, работающая с медицинской дебиторской задолженностью и управлением счетами, где основное внимание уделяется поддержке медицинских учреждений и взаимодействию с пациентами.
Руководитель удалённого колл-центра — медицинские расчёты
Руководите удалённой командой клиентского обслуживания в сфере медицинских расчётов для State Collection Service. Отвечайте за работу сотрудников, обучение, соблюдение требований, эскалации и общение с клиентами.
Описание
- Устанавливайте стандарты работы, процессов, активности и обслуживания для специалистов клиентской поддержки Extended Business Office.
- Наставляйте и обучайте команду и сотрудников отдела.
- Решайте сложные вопросы пациентов и клиентов, переданные на эскалацию.
- Поддерживайте стандарты качества и соблюдения требований.
- Решайте кадровые вопросы, включая дисциплинарные меры и оценку эффективности.
- Отслеживайте результаты работы специалистов, их активность и качество обслуживания.
- Координируйте графики команды, посещаемость и рабочие процессы.
- Обеспечивайте замещение руководителя для сотрудников отдела.
- Поддерживайте и обновляйте учебные материалы отдела.
- Точно и своевременно информируйте об изменениях в политике, процедурах и других правилах.
- Предлагайте и внедряйте улучшения работы команды и отдела.
- Проводите собеседования и предварительный отбор кандидатов на должности в отделе.
- Готовьте отчёты и выполняйте административные обязанности.
- Проводите или посещайте встречи по вопросам команды EBO и отдела.
- Обрабатывайте звонки клиентов, переданные на эскалацию, чтобы решать вопросы по счетам и платежам.
- Следите за точностью и своевременностью переписки с клиентами и владельцами счетов.
- Ведите внутренние и внешние записи о соблюдении требований, а также журналы кадровых инцидентов.
- Работайте с клиентами по их запросам информации и вопросам.
- Выполняйте специальные проекты и другие поручения.
- Помогайте решать проблемы клиентов и случаи несоответствия требованиям.
- При необходимости поддерживайте сотрудников отдела.
- Следите за тем, чтобы сотрудники соблюдали требования компании к качеству и соответствию нормам, а также протоколы конкретных клиентов.
- Используйте информационные системы компании и клиентов для достижения результатов.
Требования
- Не менее двух лет работы тимлидом или руководителем в колл-центре либо клиентском обслуживании с ежедневным общением с широкой аудиторией.
- Знание медицинской терминологии, выставления счетов пациентам, медицинского страхования или администрирования в сфере здравоохранения либо опыт в этих областях.
- Опыт руководства сотрудниками, включая управление результатами, кадровые вопросы, подбор и собеседования, составление графиков, наставничество или обучение.
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, интернетом и навыками набора текста.
- Умение точно и своевременно вносить и обновлять информацию в системах компании и клиентов.
- Опыт работы с Artiva HealthCare или FACS будет преимуществом.
- Умение эффективно работать в динамичной среде с жёсткими сроками.
- Развитые организаторские навыки.
- Способность одновременно выполнять несколько задач.
- Чёткие навыки письменного и устного общения.
- Ориентация на обслуживание клиентов и выполнение задач.
- Внимание к деталям.
- Удалённые сотрудники должны проживать в США и в одном из следующих штатов: Аризона, Невада, Айдахо, Монтана, Огайо, Техас, Оклахома, Канзас, Луизиана, Арканзас, Миссури, Иллинойс, Айова, Миннесота, Висконсин, Мичиган, Индиана, Кентукки, Теннесси, Миссисипи, Алабама, Джорджия, Флорида, Северная Каролина, Южная Каролина, Пенсильвания, Мэриленд или Нью-Мексико.
- Требуется успешно пройти все процедуры после получения предложения о работе.
- Обязательно соблюдение FDCPA, FCRA, HIPAA, применимого законодательства, Кодекса этики ACA и политик компании.
Преимущества
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование зрения
- Страхование жизни
- Страхование на случай нетрудоспособности
- План 401(k) с доплатой работодателя
- Счета медицинских сбережений и гибких расходов
- Оплачиваемый отпуск
- Семь оплачиваемых праздничных дней: День благодарения, Рождество, сочельник, Новый год, День памяти, День независимости и День труда
- Мероприятия для всей семьи
- Оздоровительные программы и компенсация расходов на спортзал
- Предоставляются необходимое оборудование и техническая поддержка