
State Collection Service, Inc. trabaja con proveedores de atención médica para gestionar las cuentas de los pacientes y mejorar las operaciones del ciclo de ingresos. Sus servicios incluyen apoyo administrativo inicial, gestión de deudas incobrables y seguimiento de seguros. La empresa combina inteligencia artificial con la experiencia de su personal para gestionar cuentas por cobrar y mantener un trato considerado con los pacientes. Para quienes buscan empleo, es una organización dedicada a las cuentas por cobrar en el sector sanitario y a la gestión de cuentas, con un trabajo centrado en apoyar a los proveedores y atender a los pacientes.
Supervisor remoto de centro de llamadas – facturación sanitaria
Dirige un equipo remoto de atención al cliente que presta apoyo en facturación sanitaria para State Collection Service. Supervisa el desempeño, la formación, el cumplimiento, las escalaciones y las comunicaciones con clientes.
Descripción
- Establecer estándares de desempeño, flujo de trabajo, actividad y servicio para los representantes de atención al cliente de la oficina de negocio extendida.
- Orientar y formar al equipo y al personal del departamento.
- Resolver inquietudes escaladas de pacientes y clientes.
- Mantener los estándares de calidad y cumplimiento.
- Supervisar asuntos de personal, incluidas medidas disciplinarias y evaluaciones de desempeño.
- Hacer seguimiento del desempeño, la actividad y la calidad del servicio de los representantes.
- Coordinar los horarios, la asistencia y el flujo de trabajo del equipo.
- Proporcionar cobertura de supervisión al personal del departamento.
- Mantener y actualizar los materiales de formación del departamento.
- Comunicar con precisión y prontitud los cambios de políticas, protocolos y otros asuntos.
- Recomendar e implementar mejoras en el desempeño del equipo y del departamento.
- Entrevistar y preseleccionar candidatos para puestos del departamento.
- Preparar informes y realizar tareas administrativas.
- Dirigir o asistir a reuniones sobre asuntos del equipo EBO y del departamento.
- Atender llamadas escaladas de clientes para resolver inquietudes sobre facturación y pagos.
- Asegurar que la correspondencia con clientes y titulares de cuentas sea precisa y oportuna.
- Mantener registros internos y externos de cumplimiento y bitácoras de incidentes de personal.
- Colaborar con los clientes en solicitudes de información e inquietudes.
- Completar proyectos especiales y otras tareas asignadas.
- Ayudar a resolver problemas de clientes e incumplimientos.
- Apoyar al personal del departamento según sea necesario.
- Asegurar que el personal cumpla los requisitos de calidad y cumplimiento de la empresa y los protocolos específicos de cada cliente.
- Usar los sistemas de información de la empresa y de los clientes para obtener resultados.
Requisitos
- Al menos dos años como líder de equipo o supervisor en un centro de llamadas o puesto de atención al cliente con contacto diario con el público.
- Conocimientos o experiencia en terminología médica, facturación a pacientes, seguros médicos o administración sanitaria.
- Experiencia supervisando personal, incluida la gestión del desempeño, asuntos de personal, dotación de personal y entrevistas, programación de horarios y orientación o formación.
- Dominio informático de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, uso de internet y mecanografía.
- Capacidad para introducir y actualizar información de forma precisa y oportuna en los sistemas de la empresa y de los clientes.
- Se valorará la experiencia con Artiva HealthCare o FACS.
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado y sujeto a plazos.
- Sólidas habilidades organizativas.
- Capacidad para atender varias tareas a la vez.
- Habilidades claras de comunicación oral y escrita.
- Orientación al servicio al cliente y al cumplimiento de objetivos.
- Gran atención al detalle.
- Los empleados remotos deben residir en Estados Unidos y en uno de estos estados: Arizona, Nevada, Idaho, Montana, Ohio, Texas, Oklahoma, Kansas, Luisiana, Arkansas, Misuri, Illinois, Iowa, Minnesota, Wisconsin, Míchigan, Indiana, Kentucky, Tennessee, Misisipi, Alabama, Georgia, Florida, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Pensilvania, Maryland o Nuevo México.
- Se requiere completar satisfactoriamente todos los trámites posteriores a la oferta.
- Se requiere cumplir con la FDCPA, la FCRA, HIPAA, las leyes aplicables, el Código de Ética de ACA y las políticas de la empresa.
Beneficios
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Seguro de vida
- Seguro por discapacidad
- Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa
- Cuentas de ahorro para la salud y de gastos flexibles
- Tiempo libre remunerado
- Siete días festivos remunerados: Día de Acción de Gracias, Navidad, Nochebuena, Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia y Día del Trabajo
- Eventos para toda la familia
- Programas de bienestar y reembolso de gimnasio
- Se proporcionan el equipo necesario y asistencia técnica