State Collection Service, Inc.
State Collection Service, Inc.
State Collection Service, Inc. trabaja con proveedores de atención médica para gestionar las cuentas de los pacientes y mejorar las operaciones del ciclo de ingresos. Sus servicios incluyen apoyo administrativo inicial, gestión de deudas incobrables y seguimiento de seguros. La empresa combina inteligencia artificial con la experiencia de su personal para gestionar cuentas por cobrar y mantener un trato considerado con los pacientes. Para quienes buscan empleo, es una organización dedicada a las cuentas por cobrar en el sector sanitario y a la gestión de cuentas, con un trabajo centrado en apoyar a los proveedores y atender a los pacientes.

Supervisor remoto de centro de llamadas – facturación sanitaria

Dirige un equipo remoto de atención al cliente que presta apoyo en facturación sanitaria para State Collection Service. Supervisa el desempeño, la formación, el cumplimiento, las escalaciones y las comunicaciones con clientes.

Descripción

  • Establecer estándares de desempeño, flujo de trabajo, actividad y servicio para los representantes de atención al cliente de la oficina de negocio extendida.
  • Orientar y formar al equipo y al personal del departamento.
  • Resolver inquietudes escaladas de pacientes y clientes.
  • Mantener los estándares de calidad y cumplimiento.
  • Supervisar asuntos de personal, incluidas medidas disciplinarias y evaluaciones de desempeño.
  • Hacer seguimiento del desempeño, la actividad y la calidad del servicio de los representantes.
  • Coordinar los horarios, la asistencia y el flujo de trabajo del equipo.
  • Proporcionar cobertura de supervisión al personal del departamento.
  • Mantener y actualizar los materiales de formación del departamento.
  • Comunicar con precisión y prontitud los cambios de políticas, protocolos y otros asuntos.
  • Recomendar e implementar mejoras en el desempeño del equipo y del departamento.
  • Entrevistar y preseleccionar candidatos para puestos del departamento.
  • Preparar informes y realizar tareas administrativas.
  • Dirigir o asistir a reuniones sobre asuntos del equipo EBO y del departamento.
  • Atender llamadas escaladas de clientes para resolver inquietudes sobre facturación y pagos.
  • Asegurar que la correspondencia con clientes y titulares de cuentas sea precisa y oportuna.
  • Mantener registros internos y externos de cumplimiento y bitácoras de incidentes de personal.
  • Colaborar con los clientes en solicitudes de información e inquietudes.
  • Completar proyectos especiales y otras tareas asignadas.
  • Ayudar a resolver problemas de clientes e incumplimientos.
  • Apoyar al personal del departamento según sea necesario.
  • Asegurar que el personal cumpla los requisitos de calidad y cumplimiento de la empresa y los protocolos específicos de cada cliente.
  • Usar los sistemas de información de la empresa y de los clientes para obtener resultados.

Requisitos

  • Al menos dos años como líder de equipo o supervisor en un centro de llamadas o puesto de atención al cliente con contacto diario con el público.
  • Conocimientos o experiencia en terminología médica, facturación a pacientes, seguros médicos o administración sanitaria.
  • Experiencia supervisando personal, incluida la gestión del desempeño, asuntos de personal, dotación de personal y entrevistas, programación de horarios y orientación o formación.
  • Dominio informático de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, uso de internet y mecanografía.
  • Capacidad para introducir y actualizar información de forma precisa y oportuna en los sistemas de la empresa y de los clientes.
  • Se valorará la experiencia con Artiva HealthCare o FACS.
  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado y sujeto a plazos.
  • Sólidas habilidades organizativas.
  • Capacidad para atender varias tareas a la vez.
  • Habilidades claras de comunicación oral y escrita.
  • Orientación al servicio al cliente y al cumplimiento de objetivos.
  • Gran atención al detalle.
  • Los empleados remotos deben residir en Estados Unidos y en uno de estos estados: Arizona, Nevada, Idaho, Montana, Ohio, Texas, Oklahoma, Kansas, Luisiana, Arkansas, Misuri, Illinois, Iowa, Minnesota, Wisconsin, Míchigan, Indiana, Kentucky, Tennessee, Misisipi, Alabama, Georgia, Florida, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Pensilvania, Maryland o Nuevo México.
  • Se requiere completar satisfactoriamente todos los trámites posteriores a la oferta.
  • Se requiere cumplir con la FDCPA, la FCRA, HIPAA, las leyes aplicables, el Código de Ética de ACA y las políticas de la empresa.

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Seguro de vida
  • Seguro por discapacidad
  • Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa
  • Cuentas de ahorro para la salud y de gastos flexibles
  • Tiempo libre remunerado
  • Siete días festivos remunerados: Día de Acción de Gracias, Navidad, Nochebuena, Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia y Día del Trabajo
  • Eventos para toda la familia
  • Programas de bienestar y reembolso de gimnasio
  • Se proporcionan el equipo necesario y asistencia técnica