
State Collection Service, Inc. spolupracuje s poskytovateli zdravotní péče na správě účtů pacientů a zlepšování procesů řízení příjmů. Mezi její služby patří podpora administrativního oddělení v rané fázi vymáhání, předávání nedobytných pohledávek k vymáhání a vyřizování pojistných nároků. Společnost kombinuje umělou inteligenci se zkušenostmi zaměstnanců při správě pohledávek a dbá přitom na ohleduplnou komunikaci s pacienty. Pro uchazeče o práci jde o organizaci zaměřenou na pohledávky ve zdravotnictví a správu účtů, jejíž činnost se soustředí na podporu poskytovatelů péče a kontakt s pacienty.
Vedoucí vzdáleného call centra — zdravotní fakturace
Veďte vzdálený tým zákaznického servisu zaměřený na zdravotní fakturaci pro State Collection Service. Dohlížejte na výkon zaměstnanců, školení, dodržování předpisů, eskalace a komunikaci s klienty.
Popis
- Stanovujte standardy výkonu, pracovních postupů, aktivity a služeb pro pracovníky zákaznické podpory Extended Business Office.
- Věnujte se mentorování a školení týmu i zaměstnanců oddělení.
- Řešte eskalované záležitosti pacientů a klientů.
- Udržujte standardy kvality a dodržování předpisů.
- Dohlížejte na personální záležitosti včetně kázeňských opatření a hodnocení výkonu.
- Sledujte výkon pracovníků, jejich aktivitu a kvalitu služeb.
- Koordinujte rozvrhy týmu, docházku a pracovní postupy.
- Zajišťujte zastupování vedoucího pro zaměstnance oddělení.
- Udržujte a aktualizujte školicí materiály oddělení.
- Přesně a včas informujte o změnách zásad, postupů a dalších pravidel.
- Doporučujte a zavádějte zlepšení výkonu týmu a oddělení.
- Vede pohovory a předběžný výběr kandidátů na pozice v oddělení.
- Připravujte zprávy a plňte administrativní úkoly.
- Veďte nebo navštěvujte schůzky týkající se týmu EBO a záležitostí oddělení.
- Vyřizujte eskalované hovory klientů a řešte otázky fakturace a plateb.
- Dbejte na přesnou a včasnou korespondenci s klienty a majiteli účtů.
- Veďte interní a externí záznamy o dodržování předpisů a evidenci personálních incidentů.
- Řešte s klienty žádosti o informace a jejich podněty.
- Dokončujte zvláštní projekty a další přidělenou práci.
- Pomáhejte řešit problémy klientů a případy nesouladu.
- Podle potřeby podporujte zaměstnance oddělení.
- Dohlížejte, aby zaměstnanci dodržovali firemní požadavky na kvalitu a soulad s předpisy i protokoly konkrétních klientů.
- Používejte informační systémy společnosti a klientů k dosahování výsledků.
Požadavky
- Alespoň dva roky zkušeností jako vedoucí týmu nebo supervizor v call centru či zákaznickém servisu s každodenním kontaktem s veřejností.
- Znalost lékařské terminologie, fakturace pacientům, zdravotního pojištění nebo administrativy ve zdravotnictví, případně zkušenosti v těchto oblastech.
- Zkušenosti s vedením zaměstnanců včetně řízení výkonu, personálních záležitostí, náboru a pohovorů, plánování směn a koučování či školení.
- Dobrá znalost Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internetu a práce s klávesnicí.
- Schopnost přesně a včas zadávat a aktualizovat informace v systémech společnosti a klientů.
- Zkušenost s Artiva HealthCare nebo FACS je výhodou.
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém prostředí s pevnými termíny.
- Dobré organizační schopnosti.
- Schopnost zvládat více úkolů současně.
- Jasné písemné i ústní komunikační schopnosti.
- Zaměření na zákaznický servis a výsledky.
- Důraz na detail.
- Vzdálení zaměstnanci musí žít ve Spojených státech a v jednom z těchto států: Arizona, Nevada, Idaho, Montana, Ohio, Texas, Oklahoma, Kansas, Louisiana, Arkansas, Missouri, Illinois, Iowa, Minnesota, Wisconsin, Michigan, Indiana, Kentucky, Tennessee, Mississippi, Alabama, Georgia, Florida, Severní Karolína, Jižní Karolína, Pensylvánie, Maryland nebo Nové Mexiko.
- Je nutné úspěšně dokončit všechny procesy po obdržení pracovní nabídky.
- Je nutné dodržovat FDCPA, FCRA, HIPAA, příslušné zákony, etický kodex ACA a zásady společnosti.
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Životní pojištění
- Pojištění pro případ invalidity
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
- Zdravotní spořicí účty a účty flexibilních výdajů
- Placené volno
- Sedm placených svátků: Den díkůvzdání, Boží hod vánoční, Štědrý den, Nový rok, Memorial Day, Den nezávislosti a Labor Day
- Rodinné akce
- Wellness programy a příspěvek na posilovnu
- Zajištěno potřebné vybavení a technická podpora