Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation — благотворительная организация в сфере здравоохранения, которая поддерживает Орегонский университет здоровья и науки посредством филантропии и взаимодействия с местными сообществами. Ее финансирование способствует развитию медицинских исследований и образования в таких областях, как онкология, здоровье детей, здоровье мозга и репродуктивное здоровье, а также помогает расширять доступ к передовой медицинской помощи и готовить новое поколение медицинских специалистов. Фонд объединяет доноров и сообщества с инициативами, направленными на улучшение показателей здоровья жителей Орегона.

Административный координатор образовательных программ по оториноларингологии

Координация программ для врачей-стажёров и студентов-медиков в OHSU — государственном академическом медицинском центре Орегона, включая аккредитацию, расписания и учебные мероприятия.

Описание

  • Координировать рассмотрение заявок на программы подготовки врачей-стажёров, аккредитованные ACGME
  • Организовывать собеседования с кандидатами, включая расписание, логистику, переписку и обсуждение рейтинга после собеседований
  • Вести документацию и отчётность по программам и обеспечивать соответствие требованиям аккредитации ACGME
  • Организовывать оформление, получение допуска и вводную ориентацию врачей-стажёров
  • Быть основным контактным лицом для будущих, нынешних и бывших врачей-стажёров
  • Взаимодействовать с преподавателями, подразделениями учреждения и административными командами для поддержки программ
  • Координировать запросы посетителей и волонтёров и проверять соблюдение правил оформления
  • Вести расписания клинических ротаций студентов-медиков и быть контактным лицом для учащихся
  • Сотрудничать с подразделением OHSU по додипломному медицинскому образованию для организации элективных ротаций и поддержки группы по интересам в ЛОР
  • Курировать программу субинтернатуры: от заявок и переписки до расписания, оформления и планирования ротаций
  • Собирать и обрабатывать отзывы и оценки студентов-медиков, а также распространять результаты
  • Поддерживать в актуальном состоянии записи, документы и отчёты по образовательным программам
  • Организовывать учебные курсы кафедры и лабораторную подготовку, включая курсы по дыхательным путям, височной кости и диссекции околоносовых пазух
  • Координировать регистрацию на мероприятия, логистику, работу преподавателей и поставщиков, подготовку учебных материалов и проведение мероприятий на месте

Требования

  • Четыре года опыта работы в общем офисном или секретарском направлении; либо степень младшего специалиста или сертификат по офисной работе или офисным технологиям и два года такого опыта; либо степень бакалавра и два года такого опыта; либо эквивалентное сочетание обучения и опыта
  • Средний уровень владения Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint
  • Умение защищать конфиденциальную информацию и соблюдать осмотрительность
  • Навыки выстраивания рабочих отношений
  • Отличные навыки обслуживания клиентов при личном общении и по телефону
  • Отличные навыки межличностного общения, разрешения конфликтов и решения проблем
  • Умение активно слушать и вести себя доброжелательно и профессионально
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации
  • Умение управлять конкурирующими приоритетами, соблюдать сроки и реагировать на срочные потребности пациентов, врачей и системы
  • Умение работать точно без постоянного надзора
  • Надёжная посещаемость и пунктуальность, подтверждённые успешной работой
  • Способность выполнять работу с адаптацией или без неё
  • Готовность время от времени работать на месте, а также посещать вечерние или выходные мероприятия
  • Желательно: опыт организации поездок и координации собеседований
  • Желательно: опыт координации мероприятий
  • Желательно: знакомство с академическими образовательными программами
  • Желательно: опыт административной поддержки нескольких руководителей, преподавателей или сотрудников
  • Желательно: опыт работы в академической клинике с большим потоком пациентов и многоканальными телефонами
  • Желательно: опыт работы с расписаниями и шаблонами в EPIC

Преимущества

  • Гибридный график: преимущественно удалённая работа с периодической поддержкой на месте
  • Гибкий график
  • Возможности учиться и продвигаться по карьерной лестнице в системе больниц и клиник, обслуживающей Орегон и юго-запад штата Вашингтон
  • Инклюзивная рабочая среда, приверженная противодействию расизму и поддержке мультикультурного сообщества
  • Предоставляются разумные условия для адаптации рабочего места

Похожие вакансии

Fieldguide

Специалист удалённой поддержки продукта

Fieldguide

Помогайте клиентам Fieldguide пользоваться платформой автоматизации аудита и подтверждения соответствия: решайте технические проблемы и сопровождайте внедрение. Также поддерживайте удержание клиентов, сбор отзывов о продукте, бета-запуски и подготовку справочных материалов.

Открыть
Fieldguide

Специалист службы поддержки продукта — удалённо, Великобритания

Fieldguide

Помогайте клиентам Fieldguide пользоваться платформой автоматизации аудита: решайте технические проблемы и улучшайте адаптацию. Сотрудничайте с командами разработки, продукта и дизайна, передавайте отзывы клиентов и поддерживайте тестирование новых функций.

Открыть
Hearst Health

Старший руководитель службы поддержки клиентов

Hearst Health

Руководите обработкой сложных обращений, обучайте команду из восьми специалистов и повышайте качество обслуживания решений FDB в сфере медицинских данных. Также развивайте внедрение ИИ и практики клинической проверки.

Открыть
Superior Virtual Solutions, LLC

Специалист по поддержке фандрайзинга некоммерческих организаций — удалённо во Флориде

Superior Virtual Solutions, LLC

Принимайте входящие звонки от доноров в рамках действующих фандрайзинговых кампаний некоммерческих организаций, работая удалённо. Обрабатывайте пожертвования и обещания внести пожертвование по утверждённым сценариям и процедурам, соблюдая требования.

Открыть
Superior Virtual Solutions, LLC

Удалённый специалист службы поддержки клиентов для разных программ

Superior Virtual Solutions, LLC

Оказывайте удалённую поддержку клиентов в качестве подрядчика для известных на национальном уровне компаний через Superior Virtual Solutions. Обрабатывайте звонки, транзакции, бронирования и запросы на обслуживание из профессионально оборудованного домашнего офиса.

Открыть
Superior Virtual Solutions, LLC

Удалённый специалист службы поддержки клиентов в Алабаме

Superior Virtual Solutions, LLC

Удалённо принимайте и совершайте звонки клиентов для Superior Virtual Solutions. Предоставляйте полезную поддержку и точно фиксируйте данные клиентов.

Открыть
Motorola Solutions

Менеджер удалённой видеоподдержки клиентов, северо-восток США

Motorola Solutions

Управляйте договорами на обслуживание систем мобильного видео и анализа транспортных средств Motorola Solutions на северо-востоке США. Руководите предоставлением услуг, продлением договоров, технической эскалацией и удовлетворённостью клиентов.

Открыть
PatientNow

Специалист технической поддержки PatientNow

PatientNow

Помогайте клиентам пользоваться платформой PatientNow для красоты, велнеса и медицинской эстетики, решая проблемы с программным обеспечением и подключением оборудования. Консультируйте по телефону, электронной почте и через систему заявок.

Открыть
Cross Border Talents

Агент службы поддержки клиентов со знанием нидерландского языка в Греции

Cross Border Talents

Оказывайте поддержку после покупки на нидерландском языке клиентам ведущего ювелирного бренда, работая удалённо из Греции. Решайте вопросы с заказами и доставкой по электронной почте, в чате, по телефону и в социальных сетях.

Открыть
Visio Lending

Старший инженер по бизнес-аналитике

Visio Lending
51 – 200 Сотрудники
НедвижимостьФинансы

Руководите подготовкой отчетности и семантическим моделированием в Power BI для Visio Lending — компании, финансирующей аренду жилья. В обязанности входят эксплуатация платформы, анализ SQL, DAX и выпуск отчетов.

Открыть