Az Oregon Health & Science University Foundation jótékonysági egészségügyi szervezet, amely adománygyűjtéssel és közösségi szerepvállalással támogatja az Oregon Health & Science University munkáját. Finanszírozása többek között a rák, a gyermekegészségügy, az agy egészsége és a reproduktív egészség területén segíti az orvosi kutatást és az oktatást, miközben hozzájárul a korszerű ellátáshoz való hozzáférés bővítéséhez és az egészségügyi szakemberek következő generációjának felkészítéséhez. Az alapítvány munkája összekapcsolja az adományozókat és a közösségeket az Oregon egészségügyi eredményeinek javítását célzó kezdeményezésekkel.
Fül-orr-gégészeti oktatási adminisztratív koordinátor
Koordinálja az ösztöndíjas orvosok és az orvostanhallgatók programjait az OHSU-nál, Oregon állami akadémiai egészségügyi központjában. Gondoskodjon az akkreditációról, a tanulói beosztásokról és az oktatási eseményekről.
Leírás
- Koordinálja az ACGME ösztöndíjas programjaira beérkező jelentkezések elbírálását
- Intézze az ösztöndíjas programok interjúit, beleértve az időpont-egyeztetést, a logisztikát, a jelöltekkel való kommunikációt és az interjúk utáni rangsorolási megbeszéléseket
- Vezesse az ösztöndíjas programok nyilvántartását és jelentéseit, valamint biztosítsa az ACGME akkreditációs követelményeinek teljesítését
- Szervezze meg az ösztöndíjas programokba való belépést, a jogosultságok igazolását és a tájékoztató programot
- Legyen a leendő, jelenlegi és korábbi ösztöndíjasok elsődleges kapcsolattartója
- Működjön együtt az oktatókkal, az intézményi irodákkal és az adminisztratív csapatokkal az ösztöndíjas programok támogatásában
- Koordinálja a látogatókra és önkéntesekre vonatkozó kérelmeket, és ellenőrizze a beléptetési szabályok betartását
- Kezelje az orvostanhallgatók gyakorlati rotációinak beosztását, és tartsa a kapcsolatot a hallgatókkal
- Dolgozzon együtt az OHSU Orvostudományi Alapképzési programjával a választható rotációk megszervezésén, és támogassa a fül-orr-gégészeti érdeklődési csoportot
- Felügyelje a gyakornoki programot a jelentkezésektől és a kommunikációtól a beosztásokon, beléptetésen és rotációtervezésen át
- Gyűjtse és kezelje az orvostanhallgatók visszajelzéseit és értékeléseit, majd ossza meg az eredményeket
- Tartsa naprakészen a tanulói programok nyilvántartásait, dokumentációját és jelentéseit
- Szervezze meg a tanszéki oktatási kurzusokat és laboratóriumi képzéseket, többek között a légútkezelési, halántékcsont- és orrmelléküreg-disszekciós kurzusokat
- Koordinálja az események regisztrációját, logisztikáját, az oktatókat, a beszállítókat, az oktatási anyagokat és a helyszíni lebonyolítást
Követelmények
- Négy év általános irodai vagy titkársági tapasztalat; vagy irodai munkakörök vagy irodai technológia területén szerzett társult diploma vagy bizonyítvány, valamint két év általános irodai vagy titkársági tapasztalat; vagy alapdiploma, valamint két év általános irodai vagy titkársági tapasztalat; vagy ezekkel egyenértékű képzés és tapasztalat kombinációja
- Középfokú jártasság a Microsoft Word, Excel, Outlook és PowerPoint használatában
- Bizalmas információk megőrzésének és körültekintő kezelésének képessége
- Kiváló kapcsolatépítési készségek
- Kiváló személyes és telefonos ügyfélszolgálat
- Kiváló interperszonális, konfliktuskezelési és problémamegoldó készségek
- Aktív figyelem, támogató és professzionális magatartás
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció
- Képesség egymással versengő prioritások kezelésére, határidők betartására, valamint a betegek, orvosok és a rendszer sürgős igényeire való reagálásra
- Képesség pontos munkavégzésre folyamatos felügyelet nélkül
- Megbízható jelenlét és pontosság, eredményes munkavégzési előélettel
- A munkakör ellátásának képessége észszerű alkalmazkodással vagy anélkül
- Alkalmankénti irodai támogatás, valamint esti vagy hétvégi rendezvényeken való munkavégzés vállalása
- Előnyt jelent: utazások szervezésében és interjúk koordinálásában szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent: rendezvénykoordinációs tapasztalat
- Előnyt jelent: akadémiai oktatási programok ismerete
- Előnyt jelent: több vezető, oktató vagy munkatárs adminisztratív támogatásában szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent: nagy forgalmú akadémiai klinikán, többvonalas telefonrendszerrel szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent: EPIC időpontkezelési és sablonkezelési tapasztalat
Juttatások
- Hibrid munkarend, jellemzően távoli munkavégzéssel és alkalmankénti irodai támogatással
- Rugalmas munkarend
- Tanulási és előrelépési lehetőségek egy Oregon és Délnyugat-Washington lakosságát kiszolgáló kórházi és klinikai rendszerben
- Befogadó munkahely, amely elkötelezett a rasszizmus elleni fellépés és a multikulturalizmus mellett
- Észszerű alkalmazkodás biztosítható