Oregon Health & Science University Foundation es una organización benéfica de atención sanitaria que apoya a Oregon Health & Science University mediante la filantropía y la participación comunitaria. Sus fondos impulsan la investigación médica y la educación en áreas como el cáncer, la salud infantil, la salud cerebral y la salud reproductiva, al tiempo que contribuyen a ampliar el acceso a atención avanzada y a preparar a la próxima generación de profesionales de la salud. El trabajo de la fundación conecta a donantes y comunidades con iniciativas diseñadas para mejorar los resultados de salud en todo Oregón.
Coordinador administrativo de Educación en Otorrinolaringología
Coordina programas de becas de subespecialidad y de estudiantes de medicina para OHSU, el centro público académico de salud de Oregón, incluidos la acreditación, los horarios de los estudiantes y los eventos educativos.
Descripción
- Coordina la revisión de solicitudes para becas de subespecialidad acreditadas por ACGME
- Gestiona las entrevistas para las becas, incluidos los horarios, la logística, la comunicación con los candidatos y las deliberaciones de clasificación posteriores a las entrevistas
- Mantiene los expedientes y los informes de las becas, y garantiza el cumplimiento de los requisitos de acreditación de ACGME
- Organiza la incorporación, la acreditación profesional y la orientación de quienes obtienen las becas
- Es un contacto clave para quienes aspiran a las becas, quienes las cursan y quienes ya las finalizaron
- Colabora con el profesorado, las oficinas institucionales y los equipos administrativos para apoyar los programas de becas
- Coordina las solicitudes de visitantes y voluntarios, y verifica el cumplimiento de las políticas de incorporación
- Gestiona los horarios de rotación de estudiantes de medicina y sirve de contacto para los estudiantes
- Colabora con Educación Médica de Pregrado de OHSU para organizar rotaciones optativas y apoyar al Grupo de Interés en Otorrinolaringología
- Supervisa el Programa de Subinternado, desde las solicitudes y comunicaciones hasta los horarios, la incorporación y la planificación de rotaciones
- Recopila y gestiona los comentarios y las evaluaciones de estudiantes de medicina, y comparte los resultados
- Mantiene actualizados los expedientes, la documentación y los informes de los programas para estudiantes
- Organiza cursos educativos del departamento y capacitación de laboratorio, incluidos cursos sobre vía aérea, hueso temporal y disección de senos paranasales
- Coordina las inscripciones, la logística, el profesorado, los proveedores, los materiales educativos y las operaciones presenciales de los eventos
Requisitos
- Cuatro años de experiencia en oficina general o secretariado; o un título de asociado o certificado en ocupaciones o tecnología de oficina y dos años de experiencia en oficina general o secretariado; o una licenciatura y dos años de experiencia en oficina general o secretariado; o una combinación equivalente de formación y experiencia
- Dominio intermedio de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint
- Capacidad para proteger información confidencial y actuar con discreción
- Sólidas habilidades para establecer relaciones
- Excelente atención al cliente en persona y por teléfono
- Excelentes habilidades interpersonales, de resolución de conflictos y de problemas
- Escucha activa y conducta profesional y servicial
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas, cumplir plazos y responder a necesidades urgentes de pacientes, médicos y del sistema
- Capacidad para trabajar con precisión sin supervisión constante
- Asistencia confiable y puntualidad, con un historial de desempeño satisfactorio
- Capacidad para realizar el trabajo con o sin adaptaciones
- Disponibilidad para brindar apoyo ocasional en la oficina y trabajar en eventos por la tarde o los fines de semana
- Preferible: experiencia organizando viajes y coordinando entrevistas
- Preferible: experiencia en coordinación de eventos
- Preferible: familiaridad con programas de educación académica
- Preferible: experiencia brindando apoyo administrativo a varios gerentes, profesores o empleados
- Preferible: experiencia en una clínica académica de gran volumen con teléfonos multilínea
- Preferible: experiencia con la programación de citas y la gestión de plantillas en EPIC
Beneficios
- Horario híbrido, principalmente remoto con apoyo ocasional en la oficina
- Horario flexible
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en un sistema hospitalario y clínico que presta servicios en Oregón y el suroeste de Washington
- Entorno laboral inclusivo, comprometido con combatir el racismo y promover la diversidad cultural
- Adaptaciones razonables disponibles