耳鼻喉科教育行政协调员
协调 OHSU（俄勒冈州公立学术医疗中心）的专科进修和医学生项目，包括认证、学员日程与教育活动。
描述
- 协调 ACGME 专科进修项目申请的审核
- 管理专科进修面试，包括日程安排、后勤、候选人沟通及面试后的排名讨论
- 维护专科进修项目记录和报告，并确保符合 ACGME 认证要求
- 安排专科进修人员入职、资质认证和迎新
- 作为潜在、在读及往届专科进修人员的重要联系人
- 与教师、机构办公室及行政团队合作，支持专科进修项目
- 协调访客和志愿者申请，并核查其是否符合入职政策
- 管理医学生轮转日程，并担任学员联系人
- 与 OHSU 本科医学教育部门合作安排选修轮转，并支持耳鼻喉兴趣小组
- 负责亚实习项目，涵盖申请、沟通、日程安排、入职和轮转规划
- 收集和管理医学生反馈与评估，并分享结果
- 及时更新学员项目记录、文件和报告
- 安排部门教育课程和实验室培训，包括气道、颞骨及鼻窦解剖课程
- 协调活动注册、后勤、教师、供应商、教育材料及现场运营
任职要求
- 具备四年普通办公室或秘书工作经验；或具有办公室职业或办公技术副学士学位或证书，并具备两年普通办公室或秘书工作经验；或具有学士学位，并具备两年普通办公室或秘书工作经验；或具备同等培训和经验组合
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint，达到中级水平
- 能够保护机密信息并谨慎处理事务
- 具备良好的人际关系建立能力
- 具备出色的面对面和电话客户服务能力
- 具备出色的人际沟通、冲突化解和问题解决能力
- 善于积极倾听，并保持支持性、专业的行为
- 具备良好的书面和口头沟通能力
- 能够管理相互竞争的优先事项、按时完成任务，并响应患者、医生和系统的紧急需求
- 能够在无需持续监督的情况下准确完成工作
- 出勤可靠且守时，并有良好的工作表现记录
- 能够在有或没有合理便利的情况下履行工作职责
- 可偶尔到办公室提供支持，并在晚间或周末参加活动工作
- 优先考虑：具备差旅安排和面试协调经验
- 优先考虑：具备活动协调经验
- 优先考虑：熟悉学术教育项目
- 优先考虑：具备为多位管理人员、教师或员工提供行政支持的经验
- 优先考虑：具备在多线电话、高工作量的学术门诊环境工作的经验
- 优先考虑：具备 EPIC 排班和模板管理经验
福利待遇
- 混合办公安排，主要远程工作，偶尔到办公室提供支持
- 工作时间灵活
- 有机会在服务俄勒冈州和华盛顿州西南部的医院及诊所体系内学习和发展
- 致力于反种族主义和多元文化的包容性工作环境
- 可提供合理便利