Oregon Health & Science University Foundation on hyväntekeväisyysjärjestö, joka tukee Oregon Health & Science University -yliopistoa lahjoitustoiminnan ja yhteisöjen kanssa tehtävän yhteistyön kautta. Sen rahoitus edistää lääketieteellistä tutkimusta ja koulutusta muun muassa syöpien, lasten terveyden, aivoterveyden ja lisääntymisterveyden aloilla sekä auttaa laajentamaan edistyneen hoidon saatavuutta ja valmistamaan seuraavaa terveydenhuollon ammattilaisten sukupolvea. Säätiö yhdistää lahjoittajat ja yhteisöt hankkeisiin, joiden tavoitteena on parantaa terveystuloksia eri puolilla Oregonia.
Hallinnollinen koordinaattori, korva-, nenä- ja kurkkutautien koulutus
Koordinoit OHSU:n erikoistumis- ja lääketieteen opiskelijoiden koulutusohjelmia Oregonin julkisessa akateemisessa terveyskeskuksessa. Tehtäviin kuuluu akkreditointi, opiskelijoiden aikataulut ja koulutustapahtumat.
Kuvaus
- Koordinoi ACGME:n erikoistumishakemusten arviointia
- Hallinnoi erikoistumishaastatteluja, mukaan lukien aikataulut, järjestelyt, viestintä hakijoiden kanssa ja haastattelujen jälkeiset keskustelut hakijoiden järjestyksestä
- Ylläpitää erikoistumisohjelmien asiakirjoja ja raportointia sekä varmistaa ACGME:n akkreditointivaatimusten noudattamisen
- Järjestää erikoistuvien perehdytyksen, pätevyyksien tarkistamisen ja orientaation
- Toimii keskeisenä yhteyshenkilönä tuleville, nykyisille ja entisille erikoistuville
- Tekee yhteistyötä opettajien, organisaation toimistojen ja hallintotiimien kanssa erikoistumisohjelmien tukemiseksi
- Koordinoi vierailija- ja vapaaehtoishakemuksia sekä tarkistaa perehdytyskäytäntöjen noudattamisen
- Hallinnoi lääketieteen opiskelijoiden harjoittelujaksojen aikatauluja ja toimii opiskelijoiden yhteyshenkilönä
- Tekee yhteistyötä OHSU:n lääketieteen perusopetuksen kanssa valinnaisten harjoittelujaksojen järjestämiseksi ja tukee korva-, nenä- ja kurkkutautien opiskelijaryhmää
- Vastaa alaharjoitteluohjelmasta hakemuksista ja viestinnästä aikataulutukseen, perehdytykseen ja harjoittelujaksojen suunnitteluun
- Kerää ja hallinnoi lääketieteen opiskelijoiden palautetta ja arviointeja sekä jakaa tulokset
- Pitää opiskelijoiden ohjelmia koskevat asiakirjat, dokumentaation ja raportit ajan tasalla
- Järjestää osaston koulutuskursseja ja laboratoriokoulutusta, mukaan lukien hengitystie-, ohimoluu- ja poskionteloiden dissektiokurssit
- Koordinoi tapahtumien ilmoittautumiset, järjestelyt, opettajat, toimittajat, koulutusmateriaalit ja paikan päällä tapahtuvan toiminnan
Vaatimukset
- Neljä vuotta yleistä toimisto- tai sihteerikokemusta; tai toimistoalan tai toimistotekniikan tutkinto tai todistus sekä kaksi vuotta yleistä toimisto- tai sihteerikokemusta; tai kandidaatin tutkinto sekä kaksi vuotta yleistä toimisto- tai sihteerikokemusta; tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin sujuva perustason hallinta
- Kyky suojata luottamuksellisia tietoja ja käyttää harkintaa
- Vahvat vuorovaikutus- ja verkostoitumistaidot
- Erinomainen asiakaspalvelu kasvokkain ja puhelimitse
- Erinomaiset vuorovaikutus-, ristiriitojenratkaisu- ja ongelmanratkaisutaidot
- Aktiivinen kuuntelu sekä kannustava ja ammattimainen toimintatapa
- Vahva kirjallinen ja suullinen viestintätaito
- Kyky hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja, noudattaa määräaikoja ja vastata potilaiden, lääkäreiden ja järjestelmän kiireellisiin tarpeisiin
- Kyky työskennellä tarkasti ilman jatkuvaa valvontaa
- Luotettava läsnäolo ja täsmällisyys sekä näyttö onnistuneesta työsuorituksesta
- Kyky hoitaa työn tehtävät joko mukautusten kanssa tai ilman niitä
- Valmius satunnaiseen toimistotyöhön sekä ilta- tai viikonlopputapahtumiin
- Edoksi luetaan matkavarauksista ja haastattelujen koordinoinnista saatu kokemus
- Edoksi luetaan tapahtumien koordinointikokemus
- Edoksi luetaan akateemisten koulutusohjelmien tuntemus
- Edoksi luetaan hallinnollinen tukikokemus useille esihenkilöille, opettajille tai työntekijöille
- Edoksi luetaan kokemus vilkkaasta akateemisesta klinikasta ja monilinjaisista puhelimista
- Edoksi luetaan EPIC-aikataulutuksen ja mallipohjien hallinnan kokemus
Edut
- Hybridityö, pääosin etänä ja satunnaista toimistotyötä
- Joustava työaika
- Mahdollisuus oppia ja edetä sairaala- ja klinikkajärjestelmässä, joka palvelee Oregonia ja Lounais-Washingtonia
- Osallistava työyhteisö, joka on sitoutunut rasisminvastaiseen ja monikulttuuriseen toimintaan
- Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla