Oregon Health & Science University Foundation on heategevuslik tervishoiuorganisatsioon, mis toetab Oregon Health & Science Universityt annetuste kogumise ja kogukondliku kaasamise kaudu. Selle rahastus edendab meditsiiniuuringuid ja -haridust muu hulgas vähi, laste tervise, aju tervise ja reproduktiivtervise valdkonnas ning aitab laiendada juurdepääsu täiustatud ravile ja valmistada ette järgmise põlvkonna tervishoiutöötajaid. Sihtasutuse tegevus ühendab annetajad ja kogukonnad algatustega, mille eesmärk on parandada tervisenäitajaid kogu Oregonis.
Administratiivne koordinaator, kõrva-nina-kurguhaiguste õpe
Koordineerid OHSU eriala- ja arstitudengite õppeprogramme Oregoni avalikus akadeemilises tervisekeskuses. Töö hõlmab akrediteerimist, õppijate ajakavasid ja õppesündmusi.
Kirjeldus
- Koordineeri ACGME erialaprogrammide avalduste läbivaatamist
- Halda erialaprogrammi intervjuusid, sealhulgas ajakavasid, korraldust, suhtlust kandidaatidega ja intervjuujärgseid arutelusid kandidaatide järjestamise üle
- Hoia erialaprogrammi dokumentatsioon ja aruandlus korras ning taga ACGME akrediteerimisnõuete täitmine
- Korralda erialaarstide sisseelamine, pädevuse tõendamine ja sissejuhatav koolitus
- Ole peamine kontaktisik tulevastele, praegustele ja endistele erialaarstidele
- Tee koostööd õppejõudude, asutuse kontorite ja haldusmeeskondadega erialaprogrammide toetamiseks
- Koordineeri külastajate ja vabatahtlike taotlusi ning kontrolli sisseelamispoliitika järgimist
- Halda arstitudengite praktikagraafikuid ja ole õppijate kontaktisik
- Tee OHSU arstiõppe osakonnaga koostööd valikpraktikate korraldamisel ning toeta kõrva-nina-kurguhaiguste huvirühma
- Vastuta alampraktika programmi eest alates avaldustest ja suhtlusest kuni ajakavade, sisseelamise ja praktikaplaanideni
- Kogu ja halda arstitudengite tagasisidet ja hinnanguid ning jaga tulemusi
- Hoia õppijate programmide dokumendid, dokumentatsioon ja aruanded ajakohasena
- Korralda osakonna õppekursusi ja laborikoolitusi, sealhulgas hingamisteede, oimuluu ja ninakõrvalkoobaste dissektsiooni kursusi
- Koordineeri sündmuste registreerimist, logistikat, õppejõude, tarnijaid, õppematerjale ja kohapealset korraldust
Nõuded
- Neli aastat üldist kontori- või sekretäritöö kogemust; või kontoritöö või kontoritehnoloogia eriala kutse- või tunnistus koos kahe aasta üldise kontori- või sekretäritöö kogemusega; või bakalaureusekraad koos kahe aasta üldise kontori- või sekretäritöö kogemusega; või samaväärne koolituse ja kogemuse kombinatsioon
- Microsoft Wordi, Exceli, Outlooki ja PowerPointi kesktaseme oskus
- Oskus kaitsta konfidentsiaalset teavet ja tegutseda kaalutletult
- Tugev oskus luua häid töösuhteid
- Suurepärane klienditeenindus vahetult ja telefoni teel
- Suurepärased suhtlemis-, konfliktide lahendamise ja probleemide lahendamise oskused
- Aktiivne kuulamine ning toetav ja professionaalne käitumine
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Oskus seada konkureerivaid prioriteete, pidada kinni tähtaegadest ja reageerida patsientide, arstide ning süsteemi kiireloomulistele vajadustele
- Oskus töötada täpselt ilma pideva järelevalveta
- Usaldusväärne kohalolek ja täpsus ning edukat töösooritust tõendav ajalugu
- Oskus täita tööülesandeid koos mõistlike kohandustega või ilma nendeta
- Valmisolek aeg-ajalt kontoris töötada ning osaleda õhtustel või nädalavahetuse sündmustel
- Eelistatud on reisikorralduse ja intervjuude koordineerimise kogemus
- Eelistatud on sündmuste koordineerimise kogemus
- Eelistatud on akadeemiliste õppeprogrammide tundmine
- Eelistatud on administratiivse toe kogemus mitmele juhile, õppejõule või töötajale
- Eelistatud on kogemus suure töömahuga akadeemilises kliinikus ja mitmeliiniliste telefonidega
- Eelistatud on EPICu ajakavade ja mallide haldamise kogemus
Hüved
- Hübriidtöö, peamiselt kaugtöö koos aeg-ajalt kontoris töötamisega
- Paindlik töögraafik
- Võimalus õppida ja areneda haigla- ja kliinikusüsteemis, mis teenindab Oregoni ja Washingtoni edelaosa
- Kaasav töökeskkond, mis on pühendunud rassismivastasele ja multikultuursele tegevusele
- Saadaval on mõistlikud kohandused