Oregon Health & Science University Foundation, hayırseverlik ve toplumsal katılım yoluyla Oregon Health & Science University’yi destekleyen bir sağlık yardım kuruluşudur. Sağladığı finansman kanser, çocuk sağlığı, beyin sağlığı ve üreme sağlığı dâhil olmak üzere çeşitli alanlarda tıbbi araştırmaları ve eğitimi ilerletirken ileri düzey sağlık hizmetlerine erişimin genişletilmesine ve yeni nesil sağlık profesyonellerinin yetiştirilmesine katkıda bulunur. Vakfın çalışmaları, Oregon genelinde sağlık sonuçlarını iyileştirmeyi amaçlayan girişimlerle bağışçıları ve toplulukları buluşturur.
Kulak Burun Boğaz Eğitimi İdari Koordinatörü
Oregon’un kamuya ait akademik sağlık merkezi OHSU’da yan dal ve tıp öğrencisi programlarını koordine edin. Akreditasyon, öğrenci programları ve eğitim etkinliklerini yönetin.
Açıklama
- ACGME yan dal başvurularının incelenmesini koordine edin
- Yan dal mülakatlarını; planlama, lojistik, adaylarla iletişim ve mülakat sonrası sıralama görüşmeleri dâhil olmak üzere yönetin
- Yan dal kayıtlarını ve raporlamasını yürütün; ACGME akreditasyon gerekliliklerine uyumu sağlayın
- Yan dal programına başlangıç işlemlerini, yetkilendirme süreçlerini ve oryantasyonu düzenleyin
- Yan dal adayları, mevcut katılımcılar ve eski katılımcılar için temel iletişim noktası olun
- Yan dal programlarını desteklemek için öğretim üyeleri, kurum birimleri ve idari ekiplerle çalışın
- Ziyaretçi ve gönüllü taleplerini koordine edin; başlangıç politikalarına uyumu kontrol edin
- Tıp öğrencilerinin rotasyon programlarını yönetin ve öğrenciler için iletişim noktası olun
- Seçmeli rotasyonları düzenlemek ve KBB İlgi Grubu’nu desteklemek için OHSU Lisans Tıp Eğitimi birimiyle çalışın
- Başvurular ve iletişimden programlama, başlangıç işlemleri ve rotasyon planlamasına kadar Stajyer Doktor Programı’nı yönetin
- Tıp öğrencilerinin geri bildirimlerini ve değerlendirmelerini toplayıp yönetin, sonuçları paylaşın
- Öğrenci programı kayıtlarını, belgelerini ve raporlarını güncel tutun
- Havayolu, temporal kemik ve sinüs diseksiyonu kursları dâhil bölüm eğitim kurslarını ve laboratuvar eğitimlerini düzenleyin
- Etkinlik kayıtlarını, lojistiği, öğretim üyelerini, tedarikçileri, eğitim materyallerini ve yerinde operasyonları koordine edin
Gereksinimler
- Dört yıl genel ofis veya sekreterlik deneyimi; ya da ofis işleri veya ofis teknolojisi alanında ön lisans derecesi veya sertifika ile birlikte iki yıl genel ofis veya sekreterlik deneyimi; ya da lisans derecesi ile birlikte iki yıl genel ofis veya sekreterlik deneyimi; ya da bunlara denk eğitim ve deneyim bileşimi
- Microsoft Word, Excel, Outlook ve PowerPoint programlarında orta düzey yeterlilik
- Gizli bilgileri koruma ve takdir yetkisini kullanma becerisi
- Güçlü ilişki kurma becerileri
- Yüz yüze ve telefonla mükemmel müşteri hizmeti sunma
- Mükemmel kişilerarası iletişim, anlaşmazlık çözme ve sorun çözme becerileri
- Etkin dinleme ve destekleyici, profesyonel davranış
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Birbiriyle yarışan öncelikleri yönetme, son teslim tarihlerine uyma ve acil hasta, hekim ve sistem ihtiyaçlarına yanıt verme becerisi
- Sürekli gözetim olmadan doğru çalışabilme
- Başarılı performans geçmişiyle birlikte güvenilir devam ve dakiklik
- İşi makul düzenlemelerle veya düzenleme olmadan yapabilme
- Ara sıra ofiste destek sunabilme ve akşam veya hafta sonu etkinlik saatlerinde çalışabilme
- Tercihen: seyahat düzenleme ve mülakat koordinasyonu deneyimi
- Tercihen: etkinlik koordinasyonu deneyimi
- Tercihen: akademik eğitim programlarına aşinalık
- Tercihen: birden fazla yönetici, öğretim üyesi veya personele idari destek deneyimi
- Tercihen: çok hatlı telefonların kullanıldığı yoğun bir akademik klinikte deneyim
- Tercihen: EPIC planlama ve şablon yönetimi deneyimi
Yan Haklar
- Çoğunlukla uzaktan çalışılan, ara sıra ofiste destek gerektiren hibrit çalışma düzeni
- Esnek çalışma saatleri
- Oregon ve Güneybatı Washington’a hizmet veren hastane ve klinik sistemi içinde öğrenme ve ilerleme fırsatları
- Irkçılık karşıtı ve çok kültürlü olmayı taahhüt eden kapsayıcı iş yeri
- Makul düzenlemeler sunulur