Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation
De Oregon Health & Science University Foundation is een liefdadige organisatie in de gezondheidszorg die de Oregon Health & Science University ondersteunt door middel van filantropie en betrokkenheid bij de gemeenschap. Haar financiering bevordert medisch onderzoek en onderwijs op gebieden zoals kanker, kindergezondheid, hersengezondheid en reproductieve gezondheid. Daarnaast helpt de stichting de toegang tot geavanceerde zorg uit te breiden en de volgende generatie zorgprofessionals op te leiden. Met haar activiteiten verbindt de stichting donateurs en gemeenschappen met initiatieven die de gezondheidsresultaten in heel Oregon willen verbeteren.

Administratief coördinator KNO-onderwijs

Coördineer fellowship- en geneeskundestudentenprogramma’s voor OHSU, het openbare academische gezondheidscentrum van Oregon, waaronder accreditatie, roosters voor deelnemers en onderwijsevenementen.

Beschrijving

  • Coördineer de beoordeling van ACGME-fellowshipaanvragen
  • Beheer fellowshipgesprekken, waaronder planning, logistiek, communicatie met kandidaten en rangschikkingsbesprekingen na afloop
  • Houd fellowshipdossiers en rapportages bij en zorg dat wordt voldaan aan de accreditatievereisten van ACGME
  • Organiseer de onboarding, credentialing en introductie van fellows
  • Fungeer als belangrijk aanspreekpunt voor toekomstige, huidige en voormalige fellows
  • Werk samen met docenten, institutionele afdelingen en administratieve teams ter ondersteuning van fellowshipprogramma’s
  • Coördineer verzoeken van bezoekers en vrijwilligers en controleer of het onboardingbeleid wordt nageleefd
  • Beheer de rotatieroosters van geneeskundestudenten en fungeer als aanspreekpunt voor deelnemers
  • Werk samen met Undergraduate Medical Education van OHSU om keuzeonderwijsrotaties te organiseren en de ENT Interest Group te ondersteunen
  • Houd toezicht op het Sub-Internship Program, van aanvragen en communicatie tot planning, onboarding en rotatieplanning
  • Verzamel en beheer feedback en beoordelingen van geneeskundestudenten en deel de resultaten
  • Houd dossiers, documentatie en rapportages van de opleidingsprogramma’s actueel
  • Organiseer onderwijsbijeenkomsten en laboratoriumtrainingen van de afdeling, waaronder cursussen over de luchtweg, het slaapbeen en dissectie van de neusbijholten
  • Coördineer evenementregistraties, logistiek, docenten, leveranciers, lesmateriaal en de uitvoering op locatie

Vereisten

  • Vier jaar algemene kantoor- of secretariële ervaring; of een associate degree of certificaat in kantoorberoepen of kantoortechnologie plus twee jaar algemene kantoor- of secretariële ervaring; of een bachelordiploma plus twee jaar algemene kantoor- of secretariële ervaring; of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
  • Gemiddelde vaardigheid in Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen en discreet te handelen
  • Sterke vaardigheden in het opbouwen van relaties
  • Uitstekende persoonlijke en telefonische klantenservice
  • Uitstekende sociale vaardigheden en sterke vaardigheden op het gebied van conflictoplossing en probleemoplossing
  • Actief luisteren en ondersteunend, professioneel gedrag
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren, deadlines te halen en te reageren op urgente behoeften van patiënten, artsen en het systeem
  • Vermogen om nauwkeurig te werken zonder voortdurend toezicht
  • Betrouwbare aanwezigheid en stiptheid, met een staat van dienst met goede prestaties
  • Vermogen om het werk met of zonder aanpassingen uit te voeren
  • Beschikbaarheid voor incidentele ondersteuning op kantoor en evenementen in de avond of het weekend
  • Pré: ervaring met het regelen van reizen en het coördineren van sollicitatiegesprekken
  • Pré: ervaring met evenementencoördinatie
  • Pré: bekendheid met academische onderwijsprogramma’s
  • Pré: ervaring met administratieve ondersteuning van meerdere managers, docenten of medewerkers
  • Pré: ervaring in een drukke academische kliniek met telefoons met meerdere lijnen
  • Pré: ervaring met EPIC-planning en sjabloonbeheer

Voordelen

  • Hybride werkrooster, voornamelijk op afstand met incidentele ondersteuning op kantoor
  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheden om te leren en door te groeien binnen een ziekenhuis- en klinieksysteem dat Oregon en Zuidwest-Washington bedient
  • Inclusieve werkplek die zich inzet voor een antiracistische en multiculturele omgeving
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar

Gerelateerde vacatures

PMA Consultants

Specialist projectadministratie met NetSuite

PMA Consultants

Beheer de facturatie en financiële projectgegevens in NetSuite voor het bouwadvieswerk van PMA Consultants. Stem af met projectmanagers, financiën, bedrijfsvoering en klanten. Volg budgetten, facturen, uitgaven en betalingsproblemen gedurende de hele projectcyclus.

Openen