Oregon Health & Science University Foundation เป็นองค์กรการกุศลด้านการดูแลสุขภาพที่สนับสนุน Oregon Health & Science University ผ่านการบริจาคและการมีส่วนร่วมของชุมชน เงินทุนขององค์กรช่วยส่งเสริมการวิจัยทางการแพทย์และการศึกษาในสาขาต่าง ๆ เช่น มะเร็ง สุขภาพเด็ก สุขภาพสมอง และอนามัยการเจริญพันธุ์ พร้อมทั้งช่วยขยายการเข้าถึงการดูแลขั้นสูงและเตรียมความพร้อมให้บุคลากรด้านการดูแลสุขภาพรุ่นต่อไป งานของมูลนิธิเชื่อมโยงผู้บริจาคและชุมชนเข้ากับโครงการริเริ่มที่มุ่งพัฒนาผลลัพธ์ด้านสุขภาพทั่วรัฐออริกอน
ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการ การศึกษาด้านโสต ศอ นาสิก
ประสานงานโครงการฝึกอบรมเฉพาะทางและโครงการนักศึกษาแพทย์ของ OHSU ศูนย์สุขภาพเชิงวิชาการของรัฐโอเรกอน ดูแลงานรับรองมาตรฐาน ตารางผู้เรียน และกิจกรรมการศึกษา
รายละเอียด
- ประสานงานการตรวจทานใบสมัครโครงการฝึกอบรมแพทย์เฉพาะทางของ ACGME
- ดูแลการสัมภาษณ์ผู้สมัคร รวมถึงการจัดตาราง การดำเนินงาน การติดต่อสื่อสารกับผู้สมัคร และการหารือจัดอันดับหลังสัมภาษณ์
- ดูแลทะเบียนและรายงานของโครงการฝึกอบรมเฉพาะทาง และตรวจสอบให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรับรองมาตรฐานของ ACGME
- จัดเตรียมการเริ่มงาน การรับรองคุณสมบัติ และการปฐมนิเทศสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรมเฉพาะทาง
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้สมัคร ผู้เข้ารับการฝึกอบรมปัจจุบัน และอดีตผู้เข้ารับการฝึกอบรม
- ทำงานร่วมกับคณาจารย์ สำนักงานของสถาบัน และทีมธุรการเพื่อสนับสนุนโครงการฝึกอบรมเฉพาะทาง
- ประสานงานคำขอของผู้มาเยือนและอาสาสมัคร พร้อมตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายการเริ่มงาน
- จัดการตารางหมุนเวียนของนักศึกษาแพทย์และเป็นผู้ติดต่อสำหรับผู้เรียน
- ทำงานร่วมกับหน่วยการศึกษาการแพทย์ระดับปริญญาตรีของ OHSU เพื่อจัดการหมุนเวียนวิชาเลือกและสนับสนุนกลุ่มผู้สนใจด้านโสต ศอ นาสิก
- กำกับดูแลโครงการฝึกงานย่อย ตั้งแต่ใบสมัครและการติดต่อสื่อสาร ไปจนถึงการจัดตาราง การเริ่มงาน และการวางแผนการหมุนเวียน
- รวบรวมและจัดการข้อเสนอแนะและการประเมินจากนักศึกษาแพทย์ พร้อมแบ่งปันผลลัพธ์
- ปรับปรุงทะเบียน เอกสาร และรายงานของโครงการสำหรับผู้เรียนให้เป็นปัจจุบัน
- จัดหลักสูตรการศึกษาของภาควิชาและการฝึกอบรมในห้องปฏิบัติการ รวมถึงหลักสูตรเกี่ยวกับทางเดินหายใจ กระดูกขมับ และการผ่าชำแหละไซนัส
- ประสานงานการลงทะเบียนกิจกรรม งานดำเนินการ คณาจารย์ ผู้จำหน่าย วัสดุการศึกษา และการปฏิบัติงาน ณ สถานที่จัดงาน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์งานสำนักงานทั่วไปหรืองานเลขานุการสี่ปี หรือมีอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตรด้านงานสำนักงานหรือเทคโนโลยีสำนักงานร่วมกับประสบการณ์งานสำนักงานทั่วไปหรืองานเลขานุการสองปี หรือมีปริญญาตรีร่วมกับประสบการณ์งานสำนักงานทั่วไปหรืองานเลขานุการสองปี หรือมีการฝึกอบรมและประสบการณ์รวมกันในระดับเทียบเท่า
- ใช้ Microsoft Word, Excel, Outlook และ PowerPoint ได้ในระดับกลาง
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลและใช้วิจารณญาณในการทำงาน
- มีทักษะสร้างความสัมพันธ์ที่ดี
- ให้บริการลูกค้าทั้งต่อหน้าและทางโทรศัพท์ได้อย่างยอดเยี่ยม
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การแก้ไขความขัดแย้ง และการแก้ปัญหาเป็นเลิศ
- ตั้งใจฟัง สนับสนุนผู้อื่น และประพฤติตนอย่างมืออาชีพ
- สื่อสารทั้งการเขียนและการพูดได้ดี
- สามารถจัดการงานสำคัญหลายด้านพร้อมกัน ทำงานให้ทันกำหนด และตอบสนองความต้องการเร่งด่วนของผู้ป่วย แพทย์ และระบบได้
- ทำงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำโดยไม่ต้องมีผู้ควบคุมดูแลตลอดเวลา
- มาทำงานสม่ำเสมอและตรงเวลา พร้อมประวัติการทำงานที่มีผลงานดี
- สามารถปฏิบัติงานได้โดยมีหรือไม่มีการปรับสภาพการทำงานที่เหมาะสม
- พร้อมให้ความช่วยเหลือที่สำนักงานเป็นครั้งคราว และทำงานในกิจกรรมช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์จัดการเดินทางและประสานงานการสัมภาษณ์
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ประสานงานกิจกรรม
- พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับโครงการการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุนงานธุรการให้ผู้จัดการ คณาจารย์ หรือบุคลากรหลายคน
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในคลินิกวิชาการที่มีผู้ใช้บริการจำนวนมากและระบบโทรศัพท์หลายสาย
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์จัดตารางและจัดการแม่แบบตารางนัดหมายใน EPIC
สวัสดิการ
- ตารางทำงานแบบผสม โดยทำงานทางไกลเป็นหลักและเข้าสำนักงานเพื่อช่วยงานเป็นครั้งคราว
- ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
- โอกาสเรียนรู้และเติบโตภายในระบบโรงพยาบาลและคลินิกที่ให้บริการในรัฐโอเรกอนและรัฐวอชิงตันตะวันตกเฉียงใต้
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและมุ่งมั่นต่อต้านการเหยียดเชื้อชาติและส่งเสริมความหลากหลายทางวัฒนธรรม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม