LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation
51 – 200 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerRådgivningSundhedsvæsen
Oregon Health & Science University Foundation er en velgørende sundhedsorganisation, der støtter Oregon Health & Science University gennem filantropi og engagement i lokalsamfundet. Organisationens finansiering fremmer medicinsk forskning og uddannelse inden for blandt andet kræft, børns sundhed, hjernesundhed og reproduktiv sundhed, samtidig med at den bidrager til at udvide adgangen til avanceret behandling og uddanne den næste generation af sundhedspersonale. Fondens arbejde forbinder donorer og lokalsamfund med initiativer, der har til formål at forbedre sundhedsresultaterne i hele Oregon.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ koordinator, uddannelse i øre-næse-hals-sygdomme

Koordinér speciallægeuddannelse og medicinstuderendeprogrammer ved OHSU, Oregons offentlige akademiske sundhedscenter, herunder akkreditering, deltagerplaner og undervisningsarrangementer.

USUSAOROregon
30 $ – 41 $ / time
HybridFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Koordinere gennemgangen af ansøgninger til ACGME-speciallægeuddannelsesprogrammer
  • Håndtere interviews til speciallægeuddannelsen, herunder planlægning, logistik, kommunikation med kandidater og drøftelser af rangering efter interviewene
  • Vedligeholde dokumentation og rapportering for speciallægeuddannelsen og sikre, at ACGME's akkrediteringskrav overholdes
  • Tilrettelægge introduktion, godkendelse af kvalifikationer og orientering for deltagere i speciallægeuddannelsen
  • Være en central kontaktperson for kommende, nuværende og tidligere deltagere i speciallægeuddannelsen
  • Samarbejde med undervisere, institutionelle kontorer og administrative teams om at understøtte speciallægeuddannelsesprogrammerne
  • Koordinere anmodninger fra besøgende og frivillige og kontrollere, at introduktionspolitikkerne overholdes
  • Administrere medicinstuderendes rotationsplaner og være kontaktperson for de studerende
  • Samarbejde med OHSU's grunduddannelse i medicin om at tilrettelægge valgfrie rotationer og støtte interessegruppen for øre-næse-hals-sygdomme
  • Have tilsyn med programmet for subinternship, fra ansøgninger og kommunikation til planlægning, introduktion og rotationsplanlægning
  • Indsamle og administrere medicinstuderendes feedback og evalueringer samt dele resultaterne
  • Holde registre, dokumentation og rapporter for uddannelsesprogrammer opdateret
  • Tilrettelægge afdelingens undervisningskurser og laboratorietræning, herunder kurser i luftveje, tindingeben og bihule dissektion
  • Koordinere tilmelding til arrangementer, logistik, undervisere, leverandører, undervisningsmaterialer og afvikling på stedet

Krav

  • Fire års erfaring med almindeligt kontor- eller sekretærarbejde; eller en associate-grad eller et certifikat i kontorarbejde eller kontorteknologi samt to års erfaring med almindeligt kontor- eller sekretærarbejde; eller en bachelorgrad samt to års erfaring med almindeligt kontor- eller sekretærarbejde; eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
  • Rutineret brug af Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger og udvise diskretion
  • Stærke evner til at opbygge relationer
  • Fremragende kundeservice ansigt til ansigt og over telefonen
  • Fremragende interpersonelle evner samt evne til konfliktløsning og problemløsning
  • Aktiv lytning og støttende, professionel adfærd
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, overholde frister og reagere på presserende behov hos patienter, læger og systemet
  • Evne til at arbejde præcist uden løbende tilsyn
  • Stabilt fremmøde og punktlighed samt dokumenteret gode arbejdsresultater
  • Evne til at udføre jobbet med eller uden tilpasninger
  • Mulighed for lejlighedsvis at støtte arbejdet på kontoret og deltage i arrangementer om aftenen eller i weekenden
  • En fordel: erfaring med at arrangere rejser og koordinere interviews
  • En fordel: erfaring med koordinering af arrangementer
  • En fordel: kendskab til akademiske uddannelsesprogrammer
  • En fordel: erfaring med administrativ støtte til flere ledere, undervisere eller medarbejdere
  • En fordel: erfaring fra en akademisk klinik med høj aktivitet og telefoner med flere linjer
  • En fordel: erfaring med EPIC-planlægning og administration af skabeloner

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning, primært på afstand med lejlighedsvis støtte på kontoret
  • Fleksibel arbejdstid
  • Muligheder for at lære og udvikle sig i et hospitals- og kliniksystem, der betjener Oregon og det sydvestlige Washington
  • Inkluderende arbejdsplads med en forpligtelse til at modarbejde racisme og fremme multikulturalisme
  • Rimelige tilpasninger tilbydes

Relaterede job