Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation — благодійна організація у сфері охорони здоров’я, яка підтримує Орегонський університет здоров’я та науки завдяки філантропії та взаємодії з громадами. Її фінансування сприяє розвитку медичних досліджень і освіти в таких галузях, як онкологія, здоров’я дітей, здоров’я мозку та репродуктивне здоров’я, а також допомагає розширювати доступ до передової медичної допомоги й готувати нове покоління медичних працівників. Фонд об’єднує донорів і громади з ініціативами, спрямованими на покращення показників здоров’я в Орегоні.

Адміністративний координатор освітніх програм з оториноларингології

Координація програм для лікарів-стажистів і студентів-медиків в OHSU — державному академічному медичному центрі Орегону, зокрема акредитації, розкладів і навчальних заходів.

Опис

  • Координувати розгляд заявок на програми підготовки лікарів-стажистів, акредитовані ACGME
  • Організовувати співбесіди з кандидатами, зокрема розклад, логістику, комунікацію та обговорення рейтингу після співбесід
  • Вести документацію і звітність щодо програм та забезпечувати відповідність вимогам акредитації ACGME
  • Організовувати оформлення, отримання допуску та вступне ознайомлення лікарів-стажистів
  • Бути основною контактною особою для майбутніх, нинішніх і колишніх лікарів-стажистів
  • Співпрацювати з викладачами, підрозділами установи й адміністративними командами для підтримки програм
  • Координувати запити відвідувачів і волонтерів та перевіряти дотримання правил оформлення
  • Вести розклади клінічних ротацій студентів-медиків і бути контактною особою для здобувачів освіти
  • Співпрацювати з підрозділом OHSU з додипломної медичної освіти для організації вибіркових ротацій і підтримки групи за інтересами з ЛОР
  • Керувати програмою субінтернатури: від заявок і комунікації до розкладу, оформлення та планування ротацій
  • Збирати й опрацьовувати відгуки та оцінювання студентів-медиків і поширювати результати
  • Підтримувати в актуальному стані записи, документацію та звіти щодо освітніх програм
  • Організовувати навчальні курси кафедри й лабораторні заняття, зокрема курси з дихальних шляхів, скроневої кістки та дисекції приносових пазух
  • Координувати реєстрацію на заходи, логістику, роботу викладачів і постачальників, навчальні матеріали та проведення заходів на місці

Вимоги

  • Чотири роки досвіду загальної офісної або секретарської роботи; або ступінь молодшого спеціаліста чи сертифікат з офісної роботи чи офісних технологій і два роки такого досвіду; або ступінь бакалавра й два роки такого досвіду; або еквівалентне поєднання навчання та досвіду
  • Середній рівень володіння Microsoft Word, Excel, Outlook і PowerPoint
  • Уміння захищати конфіденційну інформацію та діяти розсудливо
  • Розвинені навички побудови робочих взаємин
  • Відмінне обслуговування клієнтів під час особистого спілкування та телефоном
  • Відмінні навички міжособистісного спілкування, розв’язання конфліктів і проблем
  • Уміння активно слухати та поводитися доброзичливо й професійно
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації
  • Уміння керувати конкуруючими пріоритетами, дотримуватися строків і реагувати на термінові потреби пацієнтів, лікарів і системи
  • Уміння працювати точно без постійного нагляду
  • Надійна відвідуваність і пунктуальність, підтверджені успішною роботою
  • Здатність виконувати роботу з адаптацією або без неї
  • Готовність час від часу працювати в офісі, а також відвідувати вечірні чи вихідні заходи
  • Бажано: досвід організації подорожей і координації співбесід
  • Бажано: досвід координації заходів
  • Бажано: обізнаність з академічними освітніми програмами
  • Бажано: досвід адміністративної підтримки кількох керівників, викладачів або працівників
  • Бажано: досвід роботи в академічній клініці з великим потоком пацієнтів і багатоканальними телефонами
  • Бажано: досвід роботи з розкладом і шаблонами в EPIC

Переваги

  • Гібридний графік: переважно дистанційна робота з періодичною підтримкою на місці
  • Гнучкий графік
  • Можливості навчатися та розвивати кар’єру в системі лікарень і клінік, що обслуговує Орегон і південний захід штату Вашингтон
  • Інклюзивне робоче середовище, віддане боротьбі з расизмом і підтримці мультикультурності
  • Доступні розумні пристосування

Схожі вакансії

Roche

Старший партнер із комунікацій, Core Lab

Roche

Формуйте комунікації для стратегії Core Lab компанії Roche Diagnostics. Керуйте внутрішніми й зовнішніми комунікаціями та зв’язками з громадськістю в міжнародній медичній організації.

Відкрити
Lifecycle Software

Фахівець із проєктування рішень (віддалено, Португалія)

Lifecycle Software

Формуйте вимоги клієнтів і технічні завдання для рішень Lifecycle Software у сфері телекомунікаційної підтримки бізнесу. Координуйте гнучку розробку, інтеграції та перехід до експлуатації після впровадження.

Відкрити
Dotdigital

Фахівець із контенту та соціальних мереж у Dotdigital (гібридний формат, Велика Британія)

Dotdigital

Створюйте візуальні, відео- та соціальні кампанії для платформи Dotdigital для клієнтського досвіду й даних. Розвивайте програми роботи з інфлюенсерами, амбасадорства працівників і глобального контенту.

Відкрити
Commonwealth Bank

Старший менеджер із питань змін і комунікацій

Commonwealth Bank

Керуйте масштабними програмами змін і комунікаціями в Commonwealth Bank. Консультуйте керівників вищої ланки, взаємодійте із зацікавленими сторонами та спрямовуйте команду Pace Central.

Відкрити
Product Marketing Alliance

Координатор із розвитку спільноти

Product Marketing Alliance

Допомагайте розвивати професійні спільноти Product Marketing Alliance, плануючи події для учасників, програми залучення та партнерства в B2B-мережі.

Відкрити
Apex Companies, LLC

Керівник експлуатації систем водопостачання та водовідведення

Apex Companies, LLC

Керівництво дотриманням вимог під час очищення води та стічних вод, роботою персоналу й виїзним обслуговуванням у компанії Apex Companies. Участь у муніципальних, комерційних і приватних проєктах водної інфраструктури по всій Пенсильванії.

Відкрити
Hyperproof

Старший менеджер з операційної роботи з доходом і керівник команди бізнес-систем Hyperproof

Hyperproof
51 – 200 Працівники
SaaSБезпекаКомплаєнс

Керуйте стратегією систем для роботи з доходом, прогнозуванням і невеликою командою RevOps у Hyperproof, зосереджуючись на Salesforce, CPQ та аналітиці доходу. Hyperproof створює програмне забезпечення для управління ризиками та дотримання вимог.

Відкрити
Trinity Life Sciences

Менеджер проєктів із цінності, доступу та ціноутворення в науках про життя

Trinity Life Sciences

Керуйте консалтинговими проєктами Trinity Life Sciences у сферах цінності, доступу й ціноутворення, відповідаючи за відносини з клієнтами, команди, результати та бюджети. Долучайтеся до розвитку бізнесу й наставляйте молодших колег.

Відкрити
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Менеджер із платіжних операцій, Jelbi

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Координуйте платежі, виставлення рахунків і звірку операцій платформи Jelbi компанії BVG. Удосконалюйте процеси й працюйте з даними разом із командами продукту, фінансів, бухгалтерії та зовнішніми партнерами.

Відкрити
Internetwork Consulting Services, LLC

UX-дизайнер (віддалено)

Internetwork Consulting Services, LLC

Досліджуйте потреби користувачів, створюйте прототипи й тестуйте доступні цифрові продукти. Розвивайте дизайн-системи та співпрацюйте із зацікавленими сторонами й розробниками над вебпродуктами, орієнтованими на користувачів.

Відкрити