Oregon Health & Science University Foundation dobrotvorna je zdravstvena organizacija koja podržava Oregon Health & Science University putem filantropije i suradnje sa zajednicom. Njezino financiranje unapređuje medicinska istraživanja i obrazovanje u područjima kao što su rak, zdravlje djece, zdravlje mozga i reproduktivno zdravlje, a istodobno pomaže proširiti pristup naprednoj zdravstvenoj skrbi i pripremiti novu generaciju zdravstvenih djelatnika. Zaklada povezuje donatore i zajednice s inicijativama osmišljenima za poboljšanje zdravstvenih ishoda diljem Oregona.
Administrativni koordinator obrazovanja iz otorinolaringologije
Koordinirajte programe specijalističkog usavršavanja i studenata medicine za OHSU, javni akademski zdravstveni centar Oregona. Poslovi uključuju akreditaciju, rasporede polaznika i obrazovne događaje.
Opis
- Koordinirati pregled prijava za programe specijalističkog usavršavanja ACGME
- Voditi razgovore s kandidatima za programe specijalističkog usavršavanja, uključujući raspoređivanje, logistiku, komunikaciju s kandidatima i rasprave o rangiranju nakon razgovora
- Voditi evidenciju i izvješća programa specijalističkog usavršavanja te osiguravati usklađenost sa zahtjevima akreditacije ACGME
- Organizirati uvođenje u posao, provjeru kvalifikacija i orijentaciju polaznika programa specijalističkog usavršavanja
- Biti glavna kontaktna osoba za buduće, sadašnje i bivše polaznike programa specijalističkog usavršavanja
- Surađivati s nastavnicima, uredima ustanove i administrativnim timovima na podršci programima specijalističkog usavršavanja
- Koordinirati zahtjeve posjetitelja i volontera te provjeravati usklađenost s pravilima uvođenja u posao
- Upravljati rasporedima kliničkih rotacija studenata medicine i biti kontaktna osoba za polaznike
- Surađivati s Uredom za dodiplomsko medicinsko obrazovanje OHSU-a radi organiziranja izbornih rotacija i podrške interesnoj skupini za ORL
- Nadzirati program stažiranja za studente završnih godina, od prijava i komunikacije do raspoređivanja, uvođenja u posao i planiranja rotacija
- Prikupljati i voditi povratne informacije i evaluacije studenata medicine te dijeliti rezultate
- Ažurirati evidenciju, dokumentaciju i izvješća programa za polaznike
- Organizirati obrazovne tečajeve odjela i laboratorijsku obuku, uključujući tečajeve o dišnim putovima, sljepoočnoj kosti i disekciji sinusa
- Koordinirati prijave za događaje, logistiku, nastavnike, dobavljače, obrazovne materijale i aktivnosti na lokaciji
Zahtjevi
- Četiri godine općeg uredskog ili tajničkog iskustva; ili viša stručna sprema odnosno certifikat iz uredskih zanimanja ili uredske tehnologije uz dvije godine općeg uredskog ili tajničkog iskustva; ili prvostupnička diploma uz dvije godine općeg uredskog ili tajničkog iskustva; ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja i iskustva
- Srednja razina poznavanja programa Microsoft Word, Excel, Outlook i PowerPoint
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija i diskretnog postupanja
- Izražene vještine uspostavljanja odnosa
- Izvrsna usluga korisnicima uživo i telefonom
- Izvrsne interpersonalne vještine, vještine rješavanja sukoba i problema
- Aktivno slušanje te podržavajuće i profesionalno ponašanje
- Izražene vještine pisane i usmene komunikacije
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima, poštovanja rokova i odgovaranja na hitne potrebe pacijenata, liječnika i sustava
- Sposobnost točnog rada bez stalnog nadzora
- Pouzdano dolaženje na posao i točnost te dokazano uspješan rad
- Sposobnost obavljanja posla uz prilagodbu ili bez nje
- Dostupnost za povremenu podršku u uredu te rad na događajima navečer ili vikendom
- Prednost je iskustvo u organiziranju putovanja i koordinaciji razgovora
- Prednost je iskustvo u koordinaciji događaja
- Prednost je poznavanje akademskih obrazovnih programa
- Prednost je iskustvo u administrativnoj podršci više rukovoditelja, nastavnika ili zaposlenika
- Prednost je iskustvo rada u akademskoj klinici s velikim opsegom posla i telefonskim sustavom s više linija
- Prednost je iskustvo u raspoređivanju i upravljanju predlošcima u sustavu EPIC
Pogodnosti
- Hibridni raspored, pretežno rad na daljinu uz povremenu podršku u uredu
- Fleksibilan raspored
- Mogućnosti učenja i napredovanja unutar bolničkog i kliničkog sustava koji pruža usluge Oregonu i jugozapadnom Washingtonu
- Inkluzivno radno okruženje posvećeno suzbijanju rasizma i njegovanju multikulturalnosti
- Dostupne su razumne prilagodbe